我市拥有大批的名人，包括各行各业的名人，他们的档案资料是我市不可多得的文化资源。征集名人档案，全面记录梧州市历史真实面貌，向社会展示我市的人才风貌，启迪和激励后人为建设富裕文明和谐新梧州贡献力量，这是梧州市档案局(馆)近两年来拓展档案工作业务的一项新举措。我们高兴地看到，近两年来，梧州市档案局(馆)开展征集名人档案工作取得了可喜的成效，一大批名人陆续向市档案局馆捐赠著作、照片、个人资料和书画作品等，征集名人档案工作出现了未有过的喜人局面。

应读者要求，下面本人就征集名人档案问题谈几点看法。

一、名人的概念和范围。什么人的档案才能够进入市档案馆永久保存？笔者认为，进入档案馆保存的档案，必须具有保存的价值和开发利用价值。作为名人档案，还要起到积累历史、文化史料，为后人研究起到利用、借鉴、展示的作用。如果没有这些价值和作用，所保存的东西就没有意义了。关于“名人”的概念， 2007年 4月 19日 ，中共梧州市委办公室、梧州市人民政府办公室印发的《梧州市名人档案征集管理暂行办法》，对名人作出这样的界定：本办法所称的名人，是指历代梧州籍(含3县1市)或曾在梧州境内长期工作过非梧州籍的政界、军界、农工商界、科技界、文教卫体界等领域具有重要影响的领导人(官员)、专家学者、社会贤达及其他重要人物。具体范围是：(1)政界：担任过市级(包括现任副厅级)以上职务的党政领导及其他著名政治家(包括相当级别的各党派领导人、无党派民主人士)；(2)军界：具有少将以上军衔或担任过正师职以上领导职务的军人，获中央军委、广州军区授予英雄模范荣誉称号者及在军事领域有突出贡献的军事活动家、军事科学家；(3)农工商界：全国劳模，“五一”劳动奖章获得者，具有重要影响和名望的农业生产者、企业家、实业家；(4)科学技术界：中国科学院院士、中国工程院院士以及某项科学技术领域有突出成就的专家、学者、国家、自治区最高科技奖项获得者；(5)文化教育卫生界：有重要影响的，有较深造诣的，成就突出的作家、演员、书画家、音乐家、教师、医生、学者等；(6)体育界：奥运会奖牌获得者、亚运会及其他重大国际、国家级体育比赛项目冠军、亚军、国内外知名度高的运动员、教练员、裁判员；(7)宗教界：宗教界知名人士；(8)著名社会活动家、著名华侨领袖、著名民间艺人。

二、名人档案收集的内容：(1)反映名人一生经历及主要活动的材料，如自传、传记、回忆录、履历表、学历证书等；(2)反映名人职务活动的材料，如文章、报告、演讲稿、日记等；(3)反映名人成就的材料，如著作、书稿、手稿、书画作品、研究成果、奖章、奖状等；(4)社会对名人研究、评价的材料，如纪念性、回忆性材料，介绍性报道等；(5)与名人有直接关系的材料，如信函、谱牒、任命书、聘书等各类证书；(6)反映名人活动的音像、实物等载体形式的材料，如录像带、照片、录音带、光盘等。(7)名人的口述历史材料等。

三、征集名人档案的几种形式：(1)依据《档案法》等有关法律、法律面向社会征集；(2)有关单位按国家规定向市档案局(馆)移交；(3)档案所有者向市档案局(馆)捐赠、寄存；(4)对其他档案馆及有关部门(如图书馆、博物馆等)保管的涉及名人的档案、史料进行复制或交换目录；(5)对流散在市外、境外的名人档案进行征集、复制或交换。

征集名人档案的有关程序及名人档案的服务形式可到市档案局(馆)咨询，市档案局(馆)将竭诚为社会各界做好服务。(何敏汉)