梧州市档案局关于开展档案安全检查的通知
各县（市、区）档案局，市城建档案馆
为了深入贯彻落实习总书记关于保稳定、护安全、促和谐的重要指示精神和全国档案安全工作会议精神，进一步加强全市各县（市、区）档案馆的安全工作，确保档案安全，根据自治区档案局《广西壮族自治区档案局办公室关于开展档案安全检查的通知》（桂档办[2017]27号）文件精神，梧州市档案局决定在全市范围内开展档案安全检查，现将有关事项通知如下：
一、检查时间
2017年9月11日至15日，具体安排见附件1。
二、检查对象和方式
（一）检查对象：各县（市、区）档案局，市城建档案馆
（二）检查方式：全面检查
三、检查内容
（一）档案安全工作的机构与制度
（二）档案库房安全
（三）设备设施的安全
（四）档案实体安全情况
（五）纸质档案数字化加工及档案信息安全情况
（详细要求见附件2）
四、检查要求
（一）建立健全安全工作机制，常抓不懈，落到实处。
（二）坚持以查促改，全面检查，对存在隐患进行及时整改，确保档案绝对安全。
请各县（市、区）档案局进行自查，并形成纸质文字材料，于2017年9月10日前将自查情况材料报送至梧州市档案局管理科。未尽事宜，请与梧州市档案局管理科联系。
联系人：梁志坚、钟盛
联系电话：0774-3103787，传真：3103232
电子邮箱：wzda2008@sina.com
附件：1.梧州市各县（市、区）档案局（馆）安全检查安排表
2.档案安全检查内容表
梧州市档案局
2017年8月28日
附件1
梧州市各县（市、区）档案局（馆）安全检查安排表
序号 | 检查单位 | 检查时间 | 参加检查人员 |
1 | 苍梧县档案局 | 2017年9月11日上午09:00-10：00（星期一） | 何海平、钟盛 |
2 | 岑溪市档案局 | 2017年9月11日下午16:30-17:30（星期一） | 何海平、钟盛 |
3 | 藤县档案局 | 2017年9月12日上午10：30-11：30（星期二） | 何海平、钟盛 |
4 | 蒙山县档案局 | 2017年9月13日上午09:00-10：00（星期三） | 何海平、钟盛 |
5 | 万秀区档案局 | 2017年9月14日上午09:00-10：00（星期四） | 何海平、钟盛 |
6 | 长洲区档案局 | 2017年9月14日上午10：30-11：30（星期四） | 何海平、梁志坚 |
7 | 龙圩区档案局 | 2017年9月11日上午10：30-11：30（星期一） | 何海平、钟盛 |
8 | 梧州市城建档案馆 | 2017年9月14日下午15:30-16:30（星期四） | 何海平、梁志坚 |
附件2
档案安全检查内容表
检查单位： 检查得分： 检查时间：2017年 月 日
序号 | 内容 | 检查要求 | 存在问题 | 自评分 | 检查评分 | 标准分 | 备注 |
1 | 安全工作机构 | 建立健全机构，查看正式文件。 | 5 | ||||
2 | 档案安全管理制度及执行情况 | 建立制度并坚持实施（档案应急预案、安全管理、收集、整理、保管、鉴定、保密、利用、统计及安全保卫等各项规章制度） | 10 | ||||
3 | 库房安全 | 达到“三铁”、“八防”要求”——铁门、铁窗、铁柜；防火、防盗、防光，防尘、防虫、防潮、防高温，防有害气体。 | 20 | ||||
4 | 设备设施安全 | 设备、电力设施的配置及运行符合有关标准要求（含空调机、抽湿机、杀虫机、消防灭火系、视频监控系统、照明、强电控制系统、电梯等）。 | 20 | ||||
5 | 档案实体安全 | 档案无虫蛀、霉变、碳化、鼠咬现象，设置档案馆台账，档案实体与账目一致，无丢失现象。 | 20 | ||||
6 | 档案信息安全 | 档案存储和利用设备严禁与国际互联网连接，数据光盘的存储符合有关规范，纸质档案数字化加工及管理符合有关规定要求。 | 20 | ||||
7 | 其他 | 5 | |||||
合 计 | 100 | ||||||
注：检查采用评分制，90分（含90分）以上为合格，90分以下为不合格。
