各县、市（区）档案局，市各有关单位：

为进一步贯彻、落实《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》以及《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》，加大我市依法治档工作力度，推进机关单位档案规范化建设，不断提高档案管理水平，安全有效地保护和利用档案信息，更好地为我市经济社会发展服务。市档案局、市法制办定于9月5日至7日对有关单位的档案管理工作进行一次执法检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2017年9月5日至9月15日，各单位具体检查时间见附件1。

二、检查单位

各县、市（区）档案局，市政府办公室、市政协办公室、市纪委办公室、市公安局、市财政局、市政园林管理局、梧州检验检疫局、人民银行梧州市中心支行、工商银行梧州分行、农业银行梧州分行。

三、检查内容

（一）组织管理：档案工作机构的建立和专兼职档案人员的配备、培训情况，档案管理制度包括档案安全相关制度建立落实情况。

（二）条件保障：档案专用库房和档案设施设备的配备及档案安全保管、档案安全检查情况。

（三）业务建设：各门类档案（文书档案、基建档案、会计档案、业务档案、声像档案、实物档案、电子档案）收集、分类、整理、归档质量和集中统一管理情况；到期档案的鉴定、移交工作开展情况；全宗卷的收集整理情况；档案借阅登记、库房温湿度记录、档案统计等统计台账建立情况。

（四）档案信息化建设和经费投入情况。

（五）其他档案违法行为：损毁、丢失档案；擅自销毁档案；不按规定归档或不按期移交档案；档案积存2年以上未整理等情况。

四、检查方法和要求

检查以自查和现场检查相结合的方式进行。

（一）自查。8月30日至9月1日为自查时间。市各受检单位根据检查的内容和要求完成自查工作，并于9月1日前将自查报告电子版和纸质版送市档案局业务科。

（二）现场检查。9月5日至7日为抽检时间，由市档案局、市法制办等组成检查组，在各单位自查的基础上，按照检查内容通过听取汇报、实地检查、现场反馈等程序进行。 各县、市（区）档案局要同时根据本通知精神，适时在本辖区范围内开展档案行政执法检查暨档案安全检查工作，并将检查结果报送市档案局业务科。
    （三）要求。各单位领导要高度重视此次档案执法检查工作，落实专人负责，按照检查内容认真做好自查，认真整改存在问题，确保档案安全和有效利用。

联系人：  陈 芳 

联系电话：3103322    13737863986

电子邮箱：wzdayw@163.com   

附件：1.市直单位档案行政执法检查暨档案安全检查日程安排表

      2.县（市、区）档案局档案行政执法检查暨档案安全检查日程安排表

      3.检查组成员名单

4.广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准

 梧州市档案局             梧州市法制办公室

                           2017年8月29日

附件1

档案行政执法检查暨档案安全检查日程安排表

检查日程如有变动，另行通知。

附件2

梧州市各县（市、区）档案局（馆）安全检查安排表

附件3

检查组成员名单

第一组

组  长： 梧州市档案局副局长  黎 明

成  员： 梧州市档案局法规科副科长 任开芸

               梧州市法制办        

梧州市档案局业务科科员  钟 飞

第二组

组  长：梧州市档案局副局长  何海平

      成  员：梧州市档案局业务科科长  陈 芳

              梧州市委办公室档案科科长 何桂雄    

梧州市档案局管理科副科长  钟 盛