为深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,提高档案工作的社会认知度、认同度和参与度,努力营造档案工作发展的良好舆论氛围和社会环境,根据自治区档案局《关于开展2018年国际档案日系列宣传活动的通知》要求,结合我市实际,市档案局决定以2018年国际档案日为契机,组织各级档案部门发动广大档案工作者,在全市范围内集中开展一次“档案见证改革开放”为主题的档案宣传普及活动。活动方案如下:
一、 活动领导小组
成立2018年国际档案日系列活动领导小组,统筹安排各项活动,领导小组下设办公室,负责具体活动的策划、联系、协调安排、组织活动等。
二、活动主题
档案见证改革开放
三、 活动时间
2018年5月-6月
四、 活动内容
各级档案部门要从实际出发,围绕主题,创新活动形式和宣传内容,因地制宜,借鉴2017年国际档案日主题宣传活动有益经验,开展形式多样的宣传活动。市档案局(馆)在国际档案日宣传月期间,将结合实际,围绕“档案见证改革开放”统筹组织开展如下活动:
(一) 组织广场宣传活动
时间:2018年6月8日
地点:龙圩区广场
内容:在龙圩区广场举行“档案见证改革开放”专题展览,向公众集中宣传档案相关法律法规,宣传档案服务中心工作,服务民生的成绩,并在现场进行各类档案咨询。届时,市档案局和三个城区档案局、市城市建设档案馆全体干部职工将利用板报图片、现场发放宣传资料和咨询等形式向广大市民群众进行档案宣传。
(二) 档案进乡村活动
1.档案宣传
时间:2018年6月6日
地点:苍梧县旺甫镇
内容:到苍梧县旺甫镇开展档案宣传活动,送档案知识到乡镇,培育农村居民的档案意识,推动形成人人关心、支持、参与档案工作的社会氛围,为档案事业健康快速发展营造良好社会环境。
2.督查农村土地确权档案
时间:2018年6月
地点:各县(市、区)及部分镇、村
内容:检查农村土地确权档案工作进展情况,针对存在问题提出意见和要求,指导督促各县(市、区)加快工作进度,按时保质完成农村土地确权档案工作。
(三) 档案进社区活动
1.档案宣传
时间:2018年5月25日
地点:奥奇丽社区
内容:在奥奇丽社区开展档案宣传活动,宣传建立社区档案的重要性,介绍适应新形势下的社区档案管理方式。深入社区基层向市民群众宣传档案知识,提高广大群众的档案意识,推动形成人人关心、支持、参与档案工作的社会环境。
2.建立社区档案管理示范点
时间:2018年5月下旬
地点:大塘社区
内容:指导帮助大塘社区收集整理历年文件材料进行归档,规范档案管理,建立社区档案管理示范点
(四)举办培训
1.举办GD2016档案综合管理系统应用培训
时间:2018年5月23日
地点:市总工会会议室
内容:GD2016档案综合管理系统介绍、系统功能演示、操作常见问题及处理办法。
2.市检察院系统档案业务培训
时间:2018年5月15日
地点:市检察院
内容:归档文件整理规则、照片档案整理方法、实物档案整理方法
(五)组织参加自治区档案局举办的档案征文活动
时间:2018年6月30日前
内容:围绕“档案见证改革开放”,深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,利用档案充分展现改革开放的伟大历程和辉煌成就,讲述档案
背后有关改革开放的故事,充分反映新时代档案工作服务党和国家大局、服务经济社会发展、服务广大人民群众的独特作用。也可结合档案接收、编研、利用等业务工作实际,分析新时代档案事业面临的形势和任务,提出推动档案事业创新发展、提质增效的对策和措施。
要求:县(市、区)档案局各报送1篇征文,市档案局报送1篇征文,征文为原创首发,内容真实,主题鲜明,健康向上,征文体裁不限,文字简洁,篇幅2000字以内。征文来稿以word格式发送至征文活动邮箱gxi.da@163.com,并在电子邮件主题中注明“国际档案日征文”。
五、 活动要求
(一)加强领导,精心组织。责任领导要高度重视,切实加强领导,落实责任,认真策划筹备,确保“国际档案日”宣传活动顺利进行并取得实效。
(二)明确职责,群策群力。各项活动由责任科室负责牵头,其他各科室需全力配合,群策群力确保各项活动顺利开展,并共同做好各项宣传工作。
(三)形式多样,讲求实效。各县(市、区)档案部门要按要求,结合各自实际,组织开展好2018年“国际档案日”主题宣传活动。宣传活动既要形式多种多样,又要内容丰富多彩,既要有一定的声势和规模,又要做到扎扎实实,取得良好社会效果。
(四)加强报道,扩大影响。要充分利用广播、电视、报刊、网站等新闻媒介,积极报道“国际档案日”宣传活动,扩大档案宣传活动的社会影响力,提升档案工作的社会知晓度。