市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各民主党派，人民团体，各高等院校，中直、区直驻梧各单位：

根据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》（桂档发[2015]21号）、《梧州市机关档案质量常规业务检查暂行办法》，我局拟定于2018年9月3日至28日对各协作组成员单位2017年度文件归档质量情况进行检查，现将有关事项预通知如下：

一、检查依据和评分标准

(一)检查依据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》（桂档发[2015]21号）和《梧州市机关档案质量常规业务检查暂行办法》进行集中检查和实地抽查。

(二)检查采用基础分及加分制，基础分100分，业务提升加分10分，结果分三个等次，得分为90分 (含90分)以上为优秀，70分～90分(含70分)为合格，70分以下为不合格。

二、检查内容

（一）文书档案：2017年归档文件目录，永久保管期限、30年保管期限、10年保管期限档案各一盒。

（二）会计档案：2016年会计档案案卷目录，凭证一盒 (可只带填写好卷盒封面和脊背的档案盒)。

（三）照片档案：2017年照片档案目录和照片档案一盒（一册）。

（四）录音录像档案：2017年录音录像档案目录和录音录像档案一盒。

（五）实物档案：2017年实物档案目录。

（六）基建档案：2017年基建档案目录及档案一盒(没有基建档案的不需检查)。

（七）档案工作信息表、档案室统计台账（见附件2、3）。

（八）全宗介绍、大事记。
   三、检查方式

（一）自检自查。各单位按照《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准》（见附件1）逐条逐项进行自检自查。并将自检自查报告、自检评分表和2017年度档案等材料一起送检，自检自查报告、自检评分表需单位分管领导签字确认。

（二）集中检查。市档案局将组织人员于2018年9月3日至28日按照协作组分组名单进行集中检查打分，集中检查时需将检查内容所列档案和材料送到市档案局检查。  

（三）实地抽查。市档案局组成检查小组，于2018年7月至9月对部分单位档案工作的组织管理、条件保障、基础业务、信息化工作、开发利用等情况进行实地抽查。

（四）市档案局将根据检查情况，对优秀、合格、不合格单位予以通报，并报送市委、市政府以及市绩效办，作为绩效考评打分依据。凡未完成2017年度文件归档工作或在规定时间内未参加检查的单位，均为不合格等次。

请各单位按照通知要求，提前安排，落实人员措施，切实做好2017年度归档文件整理工作，按时参加检查。

四、检查地点和时间

地点：市档案局(秋湖路1号，市国土资源局旁)二楼会议室。

时间：2018年9月3日至28日。

未尽事宜，请联系我局业务科（电话3103322）。

    梧州市档案局

                              2018年6月28日