各有关单位：

为进一步提高我市各级机关、企事业单位档案信息化水平，普及和提高我市档案工作者对GD2016档案综合管理系统的应用能力，加快档案管理现代化进程，我局定于2018年5月23日上、下午举办两期GD2016档案综合管理系统应用培训班。现将有关事项通知如下:

一、培训时间

2018年5月23日。

第一期：上午8:30-12:00。

第二期：下午15:00-18:00。

二、培训地点

梧州市总工会12楼会议室（冬湖路1号，福临天下酒楼——原漓江村酒楼的西侧）。

三、参加培训人员

GD2016档案管理软件各使用单位（见附件1）。

四、培训内容（由自治区档案局派老师授课）

（一）GD2016档案综合管理系统介绍。

（二）GD2016系统功能演示。

（三）GD2016系统操作常见问题及处理办法。

五、其它事项

（一）请各单位于2018年5月17日前将填写好的《GD2016档案综合管理系统应用培训回执表》（见附件2），电子版发送至电子邮箱：wzda2008@sina.com。

因场地有限，每一个单位只派1名工作人员参加。

（二）未领密钥的单位，在5月18日下午前到梧州市档案局2楼管理科领取。

（三）各参训人员在开班前做好以下工作

1.准备好一台性能较好的笔记本电脑（连同软件使用密钥一起），电脑的操作系统必须是Windows7及以上版本，电脑充满电（培训教室无充电设施），开班时携带参加培训操作演练。

2.电脑上复制好预先用GD2000版软件上报的各种案卷目录、文件目录、待挂接扫描图片、数码照片，数量各为50条（目录和图片必须是符合开放条件，严禁采用涉密文件目录和图片），作为软件操作示范使用。

3.需要帮助在手提电脑上安装GD2016管理软件（BS版）的单位，可在2018年5月18日下午15:30携带符合要求的手提电脑到梧州市档案局2楼管理科进行软件安装。

未尽事宜，请与我局管理科联系。

                          梧州市档案局

                          2018年5月10日