市直各有关单位：

为贯彻实施新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）等法律法规，落实全市档案工作会议精神，进一步提升全市档案工作法治化、规范化、科学化水平，依法依规查处档案违法违规行为，市档案局定于7月下旬在全市范围内开展2021年档案行政执法检查，现将有关事项通知如下：

一、检查对象

在市档案局法定监督范围中随机抽取执法检查对象（见附件2）。

二、检查时间和检查组成员

（一）检查时间

2021年7月22日至30日，具体检查时间见附件2。

（二）检查组成员

组长：黎  明    市档案馆副馆长

成员：何桂雄    市委办公室四级调研员

      任开芸    市档案馆编研宣传科科长

      钟  盛    市档案馆收集整理科副科长

 三、检查内容

 根据《档案法》规定，主要检查以下六个方面内容：

（一） 档案工作责任制和管理制度落实情况；

（二） 档案库房、设施、设备配置使用情况；

（三） 档案工作人员管理情况；

（四） 档案收集、整理、保管和提供利用情况;

（五） 档案信息化建设和信息安全保障情况；

（六） 对所属单位和本单位各部门档案工作监督和指导情况。

具体检查内容见附件1。

四、检查方式和要求

检查以自查和现场检查相结合的方式进行。

（一）自查。7月20日至21日为自查时间，各受检单位根据检查的内容和要求完成自查工作，并于7月21日前将自查报告电子版和纸质版送市档案馆编研宣传科。

（二）现场检查。7月22日至7月30日为检查时间，由市档案局组成检查组，在各单位自查的基础上，按照检查内容通过听取汇报、实地检查、现场反馈等程序进行。 
    （三）各单位领导要高度重视此次档案检查工作，落实专人负责，按照检查内容认真做好自查，认真整改存在问题，确保档案安全和有效利用。

请各受检单位将联络员名单于7月21日上午12：00前报送至市档案馆编研宣传科邮箱：wzsdajfgk2009@163.com。

联系人：  任开芸  

联系方式：3103036 、18907741188

附件：1.档案行政执法检查内容

2. 档案行政执法检查日程安排表

3. 联络员名单

                            梧州市档案局

                           2021年7月19日 

附件1

            档案行政执法检查内容

   一、档案工作责任制和管理制度落实情况

（一）确定档案机构或指定档案工作负责部门，明确单位分管档案工作的领导和具体部署落实档案工作情况。

（二）建立档案工作协调机制，明确工作职责和协调处理本单位、本系统档案工作经费、重大事务和重要事项情况。

（三）档案工作列入单位整体规划、年度工作计划，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展情况。

（四）建立分管领导、档案工作人员工作责任制，健全档案保管、保密、利用、统计、移交、销毁等制度和制度落实情况。

二、档案库房、设施、设备配置使用情况

（一）按照国家有关规定设置有满足单位档案法定存放年限需要、符合建筑设计规范的档案库房和办公、整理、阅览等业务技术用房情况。

（二）配置适宜档案保存必要的档案装具、温湿度调控、消防、安防设施设备和使用情况。

三、档案工作人员管理情况

（一）配备与工作量相匹配的档案工作人员情况。

（二）档案工作人员忠于职守、遵纪守法和具备相应的专业知识与技能情况。

四、档案收集、整理、保管和提供利用情况

（一）直接形成的对国家和社会具有保存价值应当归档的材料归档和各种门类档案集中统一管理情况。

（二）文书、科技、专业、照片、录音、录像、实物等门类档案保管期限划分准确、组卷（组件）合理、排列有序、装订装盒等符合规定情况。

（三）档案保管工作建立安全保密、库房管理人员岗位责任、档案进出库房登记、设备管理、清洁卫生和库房检查制度情况。

（四）做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染和防虫鼠霉等防护工作情况。

（五）建立健全档案安全工作机制、开展档案安全风险管理和档案安全应急处置情况。

（六）建立健全档案利用制度和通过各种形式开展档案利用服务情况。

五、档案信息化建设和信息安全保障情况

（一）推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接情况。

（二）推进传统载体档案数字化和数字化成果符合国家有关标准规范要求情况。

（三）开展传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理的安全保密工作情况。

六、对所属单位和本单位各部门档案工作监督和指导情况

（一）监督指导本系统和本单位各部门的档案业务工作情况。

（二）组织所属单位和部门开展档案业务交流和档案工作人员培训情况。

附件2

  档案行政执法检查日程安排表

（第一批）

档案行政执法检查日程安排表

（第二批）

附件3

2021年档案行政执法联络员名单

填报单位：                   日期：    年    月    日