梧州市档案局
关于开展2024年档案行政执法检查的通知
各有关单位：
按照新修订《档案法》《档案执法监督检查工作暂行规定》等法律法规，现就开展2024年档案行政执法检查通知如下：
一、检查对象
在市档案局法定监督范围中随机抽取执法检查对象（见附件2）。
二、检查时间和检查组成员
（一）检查时间
2024年7月22日至26日，具体检查时间见（附件2）。
（二）检查组成员
第一组
组 长：韦 欣 市档案馆副馆长
副组长：陈维坤 市委办档案事业发展和管理科科长
成 员：钟 盛 市档案馆收集整理科科长
梁 莹 市档案馆编研宣传科科长（联络员13877409040）
梁豪宝 长洲区档案局工作人员
第二组
组 长：石忠贵 市档案馆四级调研员
副组长：梁志坚 市档案馆四级调研员
成 员：韦嘉嘉 市档案馆保管利用科科长
任开芸 市档案馆一级主任科员（联络员：18907741188）
钟智恩 龙圩区档案局工作人员
三、检查内容
根据《档案法》规定，主要检查以下六个方面内容：
(一) 档案工作责任制和管理制度落实情况；
(二) 档案库房、设施、设备配置使用情况；
(三) 档案工作人员管理情况；
(四) 档案收集、整理、保管和提供利用情况;
(五) 档案信息化建设和信息安全保障情况；
(六) 对所属单位等的档案工作监督和指导情况。
具体检查内容见（附件1）。
四、检查方式和要求
检查以自查和现场检查相结合的方式进行。
（一）自查。请各单位根据检查的内容和要求开展自查，并于7月16日前将自查报告电子版发至市档案馆编研宣传科邮箱。自查报告纸质盖章版及执法检查资料表格（附件4）请于现场检查时交给检查组成员。
（二）现场检查。7月22日至27日为现场检查时间，由市档案局组成检查组，在各单位自查的基础上，通过听取汇报、实地检查、现场反馈等程序进行。
（三）请各单位高度重视此次档案检查工作，落实专人负责，按照检查内容认真做好自查，待检查结束后做好存在问题的整改工作，确保档案安全和有效利用。
请各单位于7月16日上午12：00前将联络员名单报送至市档案馆编研宣传科邮箱：wzsdajfgk2009@163.com。
未尽事宜，请联系市档案馆编研宣传科梁莹，联系方式：13877409040。
附件：
梧州市档案局
2024年7月4日
