梧州市档案局关于做好2013年到期档案移交工作的通知
作者: 梧州档案信息网日期: 2013-04-27来源: 本站 打印

梧州市档案局

关于做好2013年到期档案移交工作的通知

 

市各有关单位:

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)、《广西壮族自治区档案管理条例》和《梧州市档案馆收集档案范围实施细则》的有关规定,市档案馆将对保存在市各有关单位已满十年的档案进行接收。为做好档案移交工作,现就有关事项通知如下:

一、移交范围

各单位在履行职能活动中形成的具有永久、长期保存价值的文书、照片、特色、专业、科技、声像、实物、电子等不同门类和载体的档案,在本单位保管满10年后向梧州市档案馆移交。

二、列入移交范围档案所属年度

2002年度以前上述范围的档案。

三、移交要求

(一)各单位整理的档案,必须符合国家有关质量标准,保证档案齐全完整。

(二)对本单位所形成的档案质量进行一次全面检查。对不符合案卷质量标准的档案要进行补缺补漏,确保进馆档案的质量。

(三)在移交档案的过程中,做好以下4项工作:

1.移交所属范围的档案实体。

2.移交档案的纸质目录(案卷目录、全引目录或归档文件目录)。

3.移交档案的电子目录(在GD2000档案管理系统—系统维护—上报接收—档案数据上报中上报电子目录)。

4.档案交接文据(在GD2000档案管理系统—全宗卷管理——档案交接文据中填写)一式两份,手写签名,盖单位公章。

以上4项同时移交市档案馆保存。

四、移交时间

各有关单位请于20139月底前向市档案馆移交,移交档案前各单位如需要进行业务咨询的请及时与市档案馆联系。

联 系 人:梁志坚        

联系电话:3103787

 

附件:移交档案单位及移交档案门类一览表

 

 

梧州市档案局(馆)

2013 325

附件:                    移交档案单位及移交档案门类一览表
序号                    
                 
已交至年度 未交年度 历年未移交的业务档案名称
一、 梧州市委、人大、政府、政协      
1 中共梧州市委办公室 2000 2001-2002  
2 梧州市人大常委会办公室 2000 2001-2002  
3 梧州市人民政府办公室 2002    
4 中国人民政治协商会议梧州市委员会办公室 2001 2002  
二、 市委机关      
5 中共梧州市纪律检查委员会(含梧州市监察局) 2001 2002  
6 中共梧州市委组织部 2006    
7 中共梧州市委宣传部 2001 2002 市级创建文明
8 中共梧州市委统战部 2001 2002  
9 中共梧州市委政法委员会 2003    
10 中共梧州市委政策研究室 2005    
11 中共梧州市委老干部局 2002    
12 中共梧州市委党史研究室 2003    
13 中共梧州市委讲师团 2011    
14 中共梧州市直属机关工作委员会 2001 2002  
15 梧州市编制委员会办公室 2000 2001-2002 行政许可、行政审批、事业单位登记(撤销)
16 梧州市台湾事务办公室   2002年以前  
17 中共梧州市委梧州市政府信访局 2000 2001-2002  
18 中共梧州市委梧州市政府接待办   2002年以前  
三、 市委直属事业单位      
19 梧州市档案局 2008    
20 中共梧州市委党校 2001 2002 教学
21 梧州日报社   2002年以前 宣传报道、出版报刊
四、 市政府机关      
22 梧州市发展和改革委员会 2003   行政许可、行政审批、行政处罚
23 梧州市工业和信息化委员会   2002年以前 行政许可、行政审批
24 梧州市教育局 2003   行政许可、行政审批、行政处罚、教师资格、学籍
25 梧州市科学技术局 2001 2002 行政许可、行政审批、科技成果、专利
26 梧州市民政局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、地名、社会组织登记(注销)、行政区域界线、复转军人安置、伤残抚恤人员
27 梧州市司法局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、律师事务所、律师职业、司法鉴定、司法考试、公证、其他业务
28 梧州市财政局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚
29 梧州市人力资源和社会保障局 2001 2002 行政许可、行政复议、行政审批、行政处罚、劳动仲裁、职称、工伤鉴定、其他业务
30 梧州市国土资源局 2001 2002 行政许可、行政审批、用地审批、国土资源监察、矿业、地质、其他业务
31 梧州市住房和城乡建设委员会 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、规划、测绘、其他业务
32 梧州市市政管理局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、拆迁、白蚁防治、其他业务
33 梧州市交通运输局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、其他业务
34 梧州市水利局 2003   行政许可、行政审批、行政处罚、水利水电
35 梧州市农业局 2002   行政许可、行政审批、行政处罚、农业普查、农产品质量安全、农药登记、食品安全、其他业务
36 梧州市林业局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、林业科技
37 梧州市广播电影电视局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、新闻宣传报道、电影电视艺术
38 梧州市文化新闻出版局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、艺术、非物质文化遗产、大型演出活动、出版社书稿
39 梧州市体育局 2001 2002 大型活动
40 梧州市卫生局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、医师执业、医疗机构审批、其他业务
41 梧州市人口和计划生育委员会 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、其他业务
42 梧州市审计局 2002   审计
43 梧州市环境保护局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、环保、普查
44 梧州市水产畜牧兽医局 2010   行政许可、行政审批、行政处罚、畜牧项目、兽药登记
45 梧州市旅游局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚、导游资格、旅游场所评级、重大活动
46 梧州市统计局 2002   行政许可、行政审批、行政处罚、统计、普查
47 梧州市商务局 2004   行政许可、行政审批、行政处罚、重大活动、其他业务
48 梧州市宝石办 2012   第2-第8届宝石节活动档案
49 梧州市民族事务委员会   2002年以前 行政许可、行政审批、行政处罚
50 梧州市食品药品监督管理局   2002年以前 行政许可、行政审批、行政处罚、食品安全、药品品种登记、保健食品登记、医疗器械登记
51 梧州市安全生产监督管理局   2002年以前 行政许可、行政审批、行政处罚、安全生产执法监督、安全事故处理、特种作业人员资格认定、安全生产许可、其他业务
52 梧州市粮食局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚
53 梧州市招商局   2002年以前  
54 梧州市外事办公室 2000 2001-2002 行政许可、行政审批、出国审批
55 梧州市人民政府法制办公室   2002年以前  
56 梧州市国有资产监督管理委员会   2002年以前 评估、国有资产、产权登记、行政处罚、企业改制
57 梧州市人民防空办公室 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚
58 梧州市铁路建设办公室   2002年以前  
59 梧州市扶贫办公室    2002年以前 扶贫开发业务
60 梧州市住房制度改革委员会办公室 2000 2001-2002  
61 梧州市地方志编纂委员会办公室 1999 2000-2002 志书
62 梧州市地震局   2002年以前 行政许可、行政审批、行政处罚、地震
63 梧州市农业机械化管理局 2001 2002 行政许可、行政审批、行政处罚
64 梧州市城镇集体工业联社 2001 2002  
65 梧州市信息中心   2002年以前  
66 梧州市重点办   2002年以前  
67 梧州市物价局 2001 2002  
五、 市政府直属事业单位      
68 梧州市住房公积金管理中心   2002年以前  
69 梧州市供销联社 2001 2002  
六、 市工业园区      
70 梧州市工业园区管委会 2001 2002  
七、 市民主党派机关      
71 中国国民党革命委员会梧州市委员会   2002年以前  
72 中国民主同盟梧州市委员会   2002年以前  
73 中国民主建国会梧州市委员会   2002年以前  
74 中国民主促进会梧州市委员会   2002年以前  
75 中国农工民主党梧州市委员会    2002年以前  
76 中国致公党梧州市委员会   2002年以前  
77 九三学社梧州市委员会   2002年以前  
八、 市人民团体机关和工商业联合会机关      
78 梧州市总工会 2001 2002 劳模
79 共青团梧州市委 2000 2001-2002  
80 梧州市妇女联合会 2000 2001-2002  
81 梧州市文学艺术界联合会   2002年以前 艺术
82 梧州市科学技术协会 2002   科普业务
83 梧州市归国华侨联合会   2002年以前  
84 梧州市残疾人联合会   2002年以前 业务
85 梧州市工商业联合会 2000 2001-2002 业务
86 梧州市红十字会   2002年以前  
87 梧州市社科联 2001 2002  
九、 其他单位      
88 梧州市市容环境卫生管理处 1999 2000-2002  
89 梧州市疾病预防控制中心   2002年以前  
90 梧州市工人医院 1989    
91 梧州市人民医院   1989年以前  
92 梧州市中医院   1989年以前  
93 梧州市红十字会医院   1989年以前  
94 梧州市东晖国有资产经营有限公司   2002年以前 企业改制
95 梧州市东泰国有资产经营有限公司   2002年以前  
96 国家统计局梧州调查队 2006    
97 梧州市高级中学   2002年以前 学籍、教学
98 梧州市第一中学   2002年以前 学籍、教学