各县（市、区）扶贫办、档案局：

根据《自治区档案局 自治区扶贫开发办公室关于印发〈广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法〉的通知》（桂档发〔2017〕14号）文件精神和全区精准扶贫档案工作会议部署要求，为加强精准扶贫档案管理，扎实做好我市精准扶贫档案收集和整理工作，现将有关事项通知如下：

一、加强领导，建立健全档案管理机制

各县（市、区）要建立精准扶贫档案工作领导机制。一是成立精准扶贫档案管理工作领导小组，由各县（市、区）扶贫办、档案局牵头，各相关部门，特别是扶贫开发领导小组各专责小组成员单位参与，统筹规划并落实本辖区的精准扶贫档案工作。二是明确县（市、区）、乡（镇）分管领导及乡（镇）、贫困村专职档案管理员的工作职责，实行领导负总责、专人负责、专人专管制度。三是按照“统一领导、分级管理”原则，县（市、区）扶贫办在县（市、区）档案局指导下负责完成本级精准扶贫档案的收集整理工作，各乡镇扶贫部门在县（市、区）扶贫办指导下完成本级精准扶贫档案的收集整理工作，行政村在乡镇扶贫部门指导下完成村级精准扶贫档案的收集整理工作。四是建立保障机制，各县（市、区）要加大投入力度，配齐精准扶贫档案管理设施设备，配强工作队伍。要做到“五有”，即“有档案室、有档案柜、有档案盒、有专门的档案管理电脑、有档案管理员”。五是建立督查考评机制，将精准扶贫档案管理工作纳入县（市、区）委、县（市、区）政府平时督查和年终绩效考评的重要内容，定期或不定期进行督查，层层传导工作压力，确保工作落实。

二、强化指导，确保档案整理规范有序

精准扶贫档案归档整理要力求做到收集、整理、管理规范。一是要抓好业务培训。各县（市、区）要采取多种形式组织开展业务培训，确保各级档案管理人员培训到位，切实掌握内容和要求，为精准扶贫档案管理工作全面开展打下坚实基础。二是要加强层级指导。各县（市、区）要根据各阶段材料收集内容制定详细的目录清单和流程模板，抽调骨干组成工作小组深入各乡镇开展业务指导，帮助各乡镇按照标准及时完成档案工作，达到标准统一、资料完备、索引准确、查阅方便的效果。

三、抓好试点，推进以点带面工作

精准扶贫档案工作是一项技术性和实践性很强的工作，业务培训是基础，具体操作示范是关键。各县（市、区）建立的精准扶贫档案规范整理试点要严格按照自治区档案局 自治区扶贫开发办公室印发的《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》桂档发[2017]14号文，对精准扶贫档案进行规范整理，应补全补，应改尽改，加强检查，落实进度，抓好试点，树立标杆。通过试点的档案整理工作有效提升档案人员的实际操作能力，同时形成可复制可推广的精准扶贫档案管理模式，为各乡镇、村精准扶贫档案工作提供借鉴，起到以点带面的推动作用。要增大试点样板推广力度，充分发挥试点的引领示范作用，通过现场讲解、观摩学习等各种方式推进农地确权档案工作全面规范开展，积极向面上拓展，确保精准扶贫档案工作优质高效。

四、强化责任，突出档案管理质量效益

一是档案材料收集要“全”。精准扶贫档案要依法依规做到应收尽收、应归尽归，档案资料收集要注意档案、文件的连贯性、延续性，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁，做到运行规范、资料齐全、档案完整。二是档案材料内容要“真”。档案材料要力求使用原件，确保档案整理的真实性。三是档案材料整理要“细”。各县（市、区）要严格按照《广西壮族自治区精准扶贫档案管理办法》（桂档发〔2017〕14号）文件要求，认真对照自治区扶贫开发领导小组综合协调小组下发的各级《精准扶贫档案归档清单》格式，切实做好县、（乡）镇、村三级和贫困户档案材料的收集整理，确保扶贫档案资料收集完整、整理规范、摆放有序、标注清晰、保管安全。

五、把握节点，确保档案管理落到实处 

精准扶贫档案整理工作时间紧、任务重，各县（市、区）要高度重视，强化领导、重抓落实。各县（市、区）扶贫办要牵好头，抓好具体工作落实，档案管理部门要积极协助、专人负责指导，与扶贫部门共同按质按量完成档案收集、归档管理工作。2016年以前和2017年档案要求在10月20日前完成收集整理归档工作，2018年后的精准扶贫档案收集归档工作实行制度化、常态化管理。

各县（市、区）要确定专人负责，并于9月 30日前将确定后的名单（1名主管领导、1名具体工作人员）报市扶贫办(邮箱：pap1101@163.com)和市档案局（wzdayw@163.com）备案。

未尽事项请与市扶贫办信息管理中心(侯晨，联系电话：3816806)和市档案局业务科 (陈芳，联系电话：13737863986) 联系。

附件：精准扶贫档案管理人员名单

                        梧州市档案局       梧州市扶贫办

2017年9月25日

 附件

精准扶贫档案管理人员名单

填报单位：（盖章）                    填报时间：

注：请于9月 30日前将确定后的名单（1名主管领导、1名具体工作人员）报市扶贫办(邮箱：pap1101@163.com)和市档案局（wzdayw@163.com）备案。