梧州市档案馆关于做好2019年到期档案移交工作的通知

市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位档案部门：

根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》以及《广西壮族自治区档案管理条例》、《梧州市档案馆收集档案范围实施细则》等有关规定，梧州市档案馆将对保存在市各有关单位已满十年的档案进行接收。现将有关事项通知如下：

一、移交档案范围

各单位在履行职能活动中形成的、列入向梧州市档案馆移交范围的、具有永久和长期（30年）保存价值的文书、照片、专业、科技、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案，在本单位保管满10年后向市档案馆移交。

二、移交档案所属年度

上述范围内2008年度及以前的档案。

三、移交档案要求

（一）各单位移交的档案，必须符合国家和自治区有关质量标准，保证档案整理规范、齐全完整。

（二）全面检查移交档案质量情况，对不符合质量标准的档案要进行规范整理，确保进馆档案的质量。

（三）在移交档案的过程中，需做好以下4项工作：

1.移交所属范围和年度的档案实体。

2.移交档案的纸质目录（案卷目录、全引目录或归档文件目录）。

3.移交档案的电子目录（在GD2000档案管理系统—系统维护—上报接收—档案数据上报中上报电子目录）

4.填写档案交接文据（在GD2000档案管理系统—全宗卷管理——档案交接文据中填写）一式两份，手写签名，盖单位公章。

四、涉密文件的移交

（一）完善目录标注。凡密级文件，必须在GD2000软件内归档文件目录或企事业管理文件目录级目录内“密级”栏目标注、案卷管理文件级目录在“备注”栏内标注。

(二）根据《广西壮族自治区各级国家档案馆档案开放鉴定办法》的规定，各移交单位必须对密级文件完成密级解密工作结束后，方可移交到市档案馆。

五、时间安排

请各有关单位于2019年9月底完成移交任务，各单位如需要业务咨询的请及时与市档案馆联系。

联 系 人：梁志坚     

联系电话：3103787

附件：需移交档案单位及移交档案门类一览表

                               梧州市档案馆

     2019年5月16日