梧州市档案局关于做好2018年度档案统计年报工作的通知

各县(市、区)档案局、市城建档案馆，市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位：

根据广西壮族自治区档案局《关于填报2018年度全国档案事业统计调查表的通知》要求，为了准确地掌握我市档案事业的基本情况，做好2018年度全市档案统计年报工作，请各单位填报2018年度档案统计年报，现将有关事项通知如下：

一、报送时间、方式

（一）报送时间

请各单位于2019年5月24日前将档案统计年报报送梧州市档案局管理科。

（二）报送方式

可采用以下其中一种方式报送。

1.通过《全国档案事业统计年报信息管理系统》形成上报数据或填写电子表格，以U盘或光盘形式报送。

2.填报封面、DA-1表、DA-2表、DA-3表签字后加盖公章报送。

二、填报范围

（一）各县(市、区)档案局，填报DA-1表档案行政管理部门基本情况表。

（二）各县(市、区)档案馆、梧州市城建档案馆，填报DA-2表档案馆基本情况表

（三）市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位，填报DA-3表档案室基本情况表。

三、填报注意事项

（一）填写单位类别代码和组织机构代码。市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派单位类别代码为073，市级事业单位类别代码为092，中型企业单位类别代码为082。组织机构代码为9位数，可咨询本单位有关部门。

（二）准确理解指标含义，切实掌握填报要求，实事求是，保证数据质量。

1.要分清“案卷”和“以件为保管单位档案”的区别。档案以案卷方式整理的填报“案卷”栏，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案填报“以件为保管单位档案”栏，不要混淆，不要重复填报。

2.要注意指标间的关联性、数据的合理性。例如：馆藏或室存档案的总数要对应按“历史时期”的分类指标填报，馆藏或室存档案的总数要大于“室存永久、长期(30年)档案”、并大于“本年接收档案”等。

3.使用GD2000等档案管理软件录入档案目录的单位应填报机读目录数据。可在软件中对应的档案管理模块中查出目录数据的条数进行填报。

4.注意填报档案馆(室)电子档案基本情况年报表。有电子档案、数码照片(录音录像)进行归档管理及开展了纸质档案数字化加工的单位，不要漏报该表。

（三）《全国档案事业统计年报信息管理系统》的下载。统计软件免费提供各填报单位使用，请自行登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn)，“工作动态—法标工作—综合动态”栏目中下载。

各单位在进行档案统计年报填报工作中如遇到问题，请及时与梧州市档案馆管理科联系，保证按时、准确上报档案统计年报。

                           梧州市档案局  

                              2019年5月17日