广 西 壮 族 自 治 区
档 案 局 文 件
桂档发[2007]15号
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
关于印发《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》的通知
各有关单位:
为进一步加强我区直属单位档案工作,提高区直机关档案工作的总体水平,自治区档案局决定从2007年起对自治区直属机关的年度检查工作进行改革,将原来单纯的归档整理检查,拓展为单位档案工作各项业务的综合检查。在多方征求意见的基础上,自治区档案局制定了《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》。《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》共分为:基础工作50分,年度归档工作50分,另设加分15分,总分为115分。检查记分达80分(含80分)以上为合格,95分(含95分)以上为优秀。现印发给你们,请认真贯彻执行。
广西壮族自治区档案局
2007年5月14日
自治区直属机关档案工作检查记分办法
(试行)
检 查 内 容 | 主 要 考查点 | 标 准 分 值 | 记 分 细 则 | 自 检 记 分 | 检 查 记 分 | 备注 |
基础 工作 50分 | 1、组织领导 | 2 | 设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制记1分;领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题记1分。 |
|
|
|
2、档案室用房 | 6 | 有档案专用库房且安全适用记3分;有档案工作人员办公室记1分;有阅览室记1分;有整理室记1分。 |
|
|
| |
3、档案设备设施 | 10 +4 | 有足够存放档案资料、目录箱柜记1分;铁门铁窗记1分;双重窗帘记1分;防磁柜记1分;计算机记1分;空调机记1分;去湿机记1分;照相机记1分;气体灭火器记1分;吸尘器记1分。有防火防盗自动报警系统加记2分;有温湿度自动控制系统加记2分。 |
|
|
| |
4、档案业务工作 | 15 +3 | 建立健全档案工作各项规章制度记1分;集中管理本单位各种门类、载体档案记2分(其中有一种门类、载体档案不集中的记0分);各类档案资料均已按要求整理、排列上架记3分(有积存零散档案资料记0分);各类档案均有完整纸质目录记2分(少一门类或少一年度记0分);全部档案目录实行计算机检索加记3分;建立全宗卷记1分;统计台帐记1分;编有全宗介绍记1分、大事记记1分、组织沿革记1分(要求从单位成立之日起续编到检查前一年度,否则记0分);坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编记2分(登记不完整酌情扣分)。 |
|
|
| |
5、行业系统档案管理工作 | 4 +3 | 实行垂直领导,有宏观监督指导职能的单位,行业系统(含直属二层单位)档案室定升级达50%记2分;80%记3分;100%记4分(无此项任务的单位记4分)。最近3年来召开会议布置档案工作加记1分;举办档案培训班加记1分;发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加记1分。 |
|
|
| |
6、档案室等级 | 8 +5 | 其中:三级档案室记5分;二级档案室记6分;一级档案室记8分;特级档案室记8分、加记5分。 |
|
|
| |
7、档案移交进馆 | 3 | 根据自治区档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录记3分(当年无进馆任务的记3分)。 |
|
|
| |
8、现行文件报送 | 2 | 按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》(自治区人民政府令第12号)第三十一条之规定,及时向自治区档案馆报送规范性文件记2分。 |
|
|
| |
年度 归档 工作 50分 | 9、文书档案 | 20 | 百分制,按比例记分。 |
|
|
|
10、照片档案 | 6 | 百分制,按比例记分。 |
|
|
| |
11、录音档案 | 2 | 按归档整理数量、质量记分。 |
|
|
| |
12、录像档案 | 2 | 按归档整理数量、质量记分。 |
|
|
| |
13、电子档案 | 4 | 按归档整理数量、质量记分。 |
|
|
| |
14、实物档案 | 4 | 按归档整理数量、质量记分。 |
|
|
| |
15、会计档案 | 4 | 按归档整理数量、质量记分。 |
|
|
| |
16、专门档案 | 4 | 按归档整理数量、质量记分(无归档任务记4分)。 |
|
|
| |
17、基建档案 | 4 | 按归档整理数量、质量记分(无归档任务记4分)。 |
|
|
| |
合计 | 共17项 考查点 | 100+15 |
|
|
|