关于印发《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》的通知
作者: 梧州档案信息网日期: 2010-12-13来源: 本站 打印

广 西 壮 族 自 治 区

 

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桂档发[2007]15号

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关于印发《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》的通知

 

 

各有关单位:

为进一步加强我区直属单位档案工作,提高区直机关档案工作的总体水平,自治区档案局决定从2007年起对自治区直属机关的年度检查工作进行改革,将原来单纯的归档整理检查,拓展为单位档案工作各项业务的综合检查。在多方征求意见的基础上,自治区档案局制定了《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》。《自治区直属机关档案工作检查记分办法(试行)》共分为:基础工作50分,年度归档工作50分,另设加分15分,总分为115分。检查记分达80分(含80分)以上为合格,95分(含95分)以上为优秀。现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

广西壮族自治区档案局

2007年5月14日

 

 

 

 

 

 

 

自治区直属机关档案工作检查记分办法

 

(试行)

 

检 查

内 容

主  要

考查点

标 准

分 值

记 分 细 则

自 检

记 分

检 查

记 分

备注

基础

工作

50

1、组织领导

2

设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制记1分;领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题记1分。

 

 

 

2、档案室用房

6

有档案专用库房且安全适用记3分;有档案工作人员办公室记1分;有阅览室记1分;有整理室记1分。

 

 

 

3、档案设备设施

10

+4

有足够存放档案资料、目录箱柜记1分;铁门铁窗记1分;双重窗帘记1分;防磁柜记1分;计算机记1分;空调机记1分;去湿机记1分;照相机记1分;气体灭火器记1分;吸尘器记1分。有防火防盗自动报警系统加记2分;有温湿度自动控制系统加记2分。

 

 

 

4、档案业务工作

15

+3

建立健全档案工作各项规章制度记1分;集中管理本单位各种门类、载体档案记2分(其中有一种门类、载体档案不集中的记0分);各类档案资料均已按要求整理、排列上架记3分(有积存零散档案资料记0分);各类档案均有完整纸质目录记2分(少一门类或少一年度记0分);全部档案目录实行计算机检索加记3分;建立全宗卷记1分;统计台帐记1分;编有全宗介绍记1分、大事记记1分、组织沿革记1分(要求从单位成立之日起续编到检查前一年度,否则记0分);坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编记2分(登记不完整酌情扣分)。

 

 

 

5、行业系统档案管理工作

4

+3

实行垂直领导,有宏观监督指导职能的单位,行业系统(含直属二层单位)档案室定升级达50%记2分;80%记3分;100%记4分(无此项任务的单位记4分)。最近3年来召开会议布置档案工作加记1分;举办档案培训班加记1分;发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加记1分。

 

 

 

6、档案室等级

8

+5

其中:三级档案室记5分;二级档案室记6分;一级档案室记8分;特级档案室记8分、加记5分。

 

 

 

7、档案移交进馆

3

根据自治区档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录记3分(当年无进馆任务的记3分)。

 

 

 

8、现行文件报送

2

按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》(自治区人民政府令第12号)第三十一条之规定,及时向自治区档案馆报送规范性文件记2分。

 

 

 

年度

归档

工作

50

9、文书档案

20

百分制,按比例记分。

 

 

 

10、照片档案

6

百分制,按比例记分。

 

 

 

11、录音档案

2

按归档整理数量、质量记分。

 

 

 

12、录像档案

2

按归档整理数量、质量记分。

 

 

 

13、电子档案

4

按归档整理数量、质量记分。

 

 

 

14、实物档案

4

按归档整理数量、质量记分。

 

 

 

15、会计档案

4

按归档整理数量、质量记分。

 

 

 

16、专门档案

4

按归档整理数量、质量记分(无归档任务记4分)。

 

 

 

17、基建档案

4

按归档整理数量、质量记分(无归档任务记4分)。

 

 

 

合计

共17项

考查点

100+15