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档案提前或延期移交进馆检查和同意清单标准
作者: 梧州档案信息网日期: 2018-08-01来源: 本站 打印
档案提前或延期移交进馆检查和同意
1 事项类型 其他行政权力
2 基本编码
3 实施编码
4 事项名称 主项名称 档案提前或延期移交进馆检查和同意
子项名称
办理项名称
5 权力来源 法律授权 £  法规授权 R 规章授权 ¨   规范性文件规定 ¨
6 前置审批 前置审批事项名称 无 是否可以通过
    共享解决 		是 ¨
前置审批实施主体 无 否 ¨
7 到现场次数 1
8 实施主体 梧州市档案局
9 实施主体
    性质 		法定机关 þ 授权组织 ¨ 受委托组织   ¨ 事业单位 ¨
企业 ¨ 社会组织 ¨
10 承办机构 梧州市政务服务中心3楼综合窗口
11 联办机构 牵头单位 无
配合单位 无
12 办理地点 梧州市长洲区三龙大道99号梧州政务服务中心
13 交通指引 市内可乘坐3路.12路.30路.38路.50路.302路.305路.306路.307路公交车，到梧州高中站下车，再往西走约200米，可到达梧州市政务服务中心。
14 办理时间 工作日   上午8:30-12:00，下午13:00-16:30
15 是否容缺
    受理 		是 £               否 R
16 容缺时限
17 容缺补正
    方式 		邮政寄递 £ 电子邮件 £
传真 £                       其他 ¨            
18 申请方式 邮政申请 ¨ 传真申请 ¨
现场申请 þ 网上申请 ¨
19 预约办理 可预约 R                           不可预约 £
20 预约方式 电话预约 þ 微信预约 ¨ 网上预约 ¨ 现场预约 ¨ 
预约电话：0774—3103036 微信公众号： 网址： 地址：
21 办理形式 网上办理 ¨             现场办理 þ
22 咨询及监督
    电话 		咨询电话 0774—3103036
监督电话 0774—3103789
23 设定依据       【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订，1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正）第十三条第三款：经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
   
24 实施对象     梧州市范围内的机关事业单位、各级档案馆。
25 实施对象性质 公民 ¨  法人 þ 其他组织 ¨
26 行使层级 国家级 ¨ 省级 口 市级 þ 县级 þ 乡级 ¨
27 权限划分       根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条第三款规定：
          经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
   
28 行使内容       经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
29 通办范围 全国通办 ¨ 跨自治区通办 ¨ 跨市通办 ¨ 跨县通办 ¨ 不可通办 þ
30 办结时限 法定办结
    时限 		20个工作日
现承诺办结
    时限 		10个工作日
拟承诺办结
    时限 		6个工作日
31 实施条件     1、专业性较强或者需要保密的档案需要延长向有关档案馆移交期限的；
          2、已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
   
   
32 申请材料 序号 申请材料名称 申请材料依据 材料类型（原件/复印件） 是否需要电子材料 份数 规格 必要性及描述 来源
    渠道 		签名签章要求 是否可以容缺  附件
    下载 		备注
1 申请书 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第七条 原件 是 1份 A4纸 必要 申请人
    自备 		申请单位公章 否 申请表（空白）及示范文本见附件2、3
2 提前或延期向档案馆移交档案目录 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第七条 原件 是 1份 A4纸 必要 申请人自备 申请单位公章 否
33 取消证明
    材料情形 		没有法律法规规章设定依据的 可以通过部门内部调查或信息共享方式、网络核验办理的 能够通过其他材料涵盖或替代、申请人提供现有证照证明或凭有效证件办理的 能够通过申请人采取书面承诺、签字声明或提交相关协议办理的 部门无权查证、无法开具的 自治区政府发文明确取消的
无
34 特殊环节 环节名称 无
实施依据      无
办结时限 无
35 中介服务 服务名称 无
受理前或
    受理后 		受理前 ¨ 受理后 ¨
实施依据 无
36 审查方式
    及标准 		    一、审查方式：书面审查。标准如下：
    （一）申请书（表）的审查标准
      1.申请人应如实填写各项内容，对提交材料的真实性、完整性负责，不得虚构、伪造或编造事实；
      2.文书应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水填写或打印，做到字迹清楚、文字规范、文面整洁，不得涂改。文书设定的栏目，应逐项填写完整、准确；
      3.申请材料中的表格应使用国际标准A4或A3型纸对开正面印制；
    4.相关申请表格应由申请相对人、申请单位填写并本人签名、加盖单位公章，没有单位印章的，应由其单位负责人签名。
    （二）证明文件等复印件的审查标准
      1.其他各项提交的材料应使用国际标准A4型纸打印、复印或按照A4型纸的规格装订；
    2.“证明文件”、“身份证复印件”等均为复印件，经申请人签名确认并注明日期，受理人员应现场核对复印件与原件是否一致；
    3.申请个人或单位提供的材料应齐全并符合法定形式。
37 办理流程 环节 步骤 办理人 办理时限 办理内容 办理结果
申请与受理 收件 关   娜 当场收件 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。  签发《收件清单表》或《一次性告知书》
受理 任开芸 当场受理 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》
审查与决定 审查 梁志坚 4个工作日 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 提出审查意见
决定 何海平 2个工作日 根据审查意见作出同意或不予同意决定 合格：同意
    不合格：不予同意 
制证与送达 制证 任开芸 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） 根据决定结果制作决定文件或证照 批准：制作同意提前或延期移交进馆的批复；
    不予批准：制作不予同意提前或延期移交进馆的通知书
送达 任开芸 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 邮寄送达申请人
流程图 详见附件1
38 数量限制 无数量限制。
39 收费标准 是否收费 收费 ¨                       不收费 þ
收费标准 无
收费依据 无
支付方式 网上支付 ¨ 现金支付 ¨             转账支付 ¨
40 办理公示 网上公示 þ                          现场公示 þ 报纸公示 ¨              其他 ¨              
41 年审或年检 年审 ¨  年检 ¨ 不需年审或年检   þ
42 办理进度查询途径 网上查询 þ             电话查询 þ
查询网址：梧州档案信息网站（http://wzda.gxi.gov.cn/)             查询电话：0771—3103789
43 结果名称 关于档案提前或延期移交进馆的批复。
44 结果样本 是否生成电子证照或电子批文 是 ¨ 否 þ
详见附件4
45 办件类型 承诺件 þ             即办件 ¨
46 运行系统 自治区政务服务通用软件系统
47 常见问题及
    注意事项 		    档案提前或延期进馆应向哪里申请？
          答：根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条第三款规定：经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
   
48 责任事项 1.受理责任：按照申请事项的条件、标准、审核申请材料是否齐全、符合法定形式，申请事项是否属于本行政机关的职权范围、申请是否在法律、法规规定内提出，决定是否受理。
    2.审查责任：按照申请的条件和标准，对符合条件的，提出同意的审查意见；对于不符合条件的，提出不同意的意见和理由。
    3.决定责任：对于符合条件的，正式拟文作出同意或不同意决定（不同意的应书面告知理由）。
    4.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。
   
49 追责情形       因不履行或不正确履行行政职责，有下列情形的行政机关及相关工作人员应承担相应的责任：
        1.   对符合法定条件的档案提前或延期移交进馆的不予受理的；
        2.   对不符合有关法律法规的档案提前或延期移交进馆而予以审核同意的；
        3. 未严格审查申报材料，造成纠纷或财产损失的；
        4. 监管不力或怠于履行职责的；
        5.   擅自增设、变更涉及档案提前或延期移交进馆审查程序或核准条件的；
        6.   在档案提前或延期移交进馆审核中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊，造成档案损失的；
        7. 其他违反法律法规规定的行为。
   
50 行政复议       公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益的，可以自知道该具体行政行为之日起六十日内提出行政复议申请。
51 行政诉讼       1.公民、法人或者其他组织不服复议决定的，可以在收到复议决定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。复议机关逾期不作决定的，申请人可以在复议期满之日起十五日内向人民法院提起诉讼。
          2.公民、法人或者其他组织直接向人民法院提起诉讼的，应当自知道或者应当知道作出行政行为之日起六个月内提出。
52 备注

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