梧州市档案馆开展重点领域突出问题专项整治工作任务清单完成情况
| 序号 | 重点整治问题 | 自身存在问题 | 整改措施 | 完成时限 | 责任领导 | 责任科室/ 责任人 | 完成情况 | 备注 |
| 1 | 服务意识不强 | 服务意识减弱。在服务群众最关心最现实最直接民生档案存在“无”和“有”，“有”和“用”，“用”和“管”问 | 提高服务意识，简化服务流程，取消纸质查档案登记，实行电脑登记及身份识别，实现查档登记无纸化，提高效率，实现纸质档案数字化，提高档案检索的查全率和查准率，实现更加高效和便民的查档服务。 | 2020年4月 | 何海平 | 保管利用科/梁志坚 | 市档案馆优化了工作方式，通过在档案查阅系统增加其他单位的临时访客账号，让各单位查阅人员在档案查阅系统中先浏览想查阅的历史档案资料，取消纸质查档案登记，实行电脑登记及身份识别，实现查档登记无纸化，提高效率，实现纸质档案数字化 | |
| 2 | 工作效率不高 | 加快档案数字化建设，坚持“民生档案优先，抢救保护优先，高利用率档案优先”原则，推动这项工作进入全区“第一方阵”，力争基本实现馆藏档案数字化，努力争第一 | 加强对外包单位的监督管理，确保项目进度，安排人员对成品进行质量检查，确保质量合格，确保加工过程的实体安全、信息安全、挂接准确，按时完成任务，至2020年9月11日，纸质档案数字化加工2020年度任务完成281万页，年度任务完成率74%。 | 2020年12月 | 何海平 | 保管利用科/梁志坚 | 完成馆藏纸质档案数字化380万页，馆藏非密纸质档案数字化由“十二五”末475万页递增到“十三五”末1880万页，递增295%，照片档案数字化3.76万张，全面完成国家 “十三五”规划提出的基本完成馆藏传统载体档案数字化任务。 | |
| 企业和群众到市政务服务中心窗口办理市档案局审批事项不够方便快捷。 | 推行依申请政务服务事项办事指南通过“二维码”一次性告知,通过市政务服务中心一窗通办窗口，主动宣传推送办事指南“二维码”，方便办事企业和群众扫码获取信息。 | 2020年12月前完成 | 黎明 | 编研宣传科/任开芸 | 已完成推行依申请政务服务事项办事指南通过“二维码”一次性告知,通过市政务服务中心一窗通办窗口，主动宣传推送办事指南“二维码” | |||
| 3 | 其他方面 | 坚持“源”字当头，“民”字优先，力争实现馆藏资源与去年同期递增30%，完成8万卷档案接收进馆，推动这项工作走进全区前列，努力做第一。 | 认真调查摸底，做好计划，提前介入，多次主动上门服务，做好编号衔接方法，档案运输，以后利用服务方法等工作，与移交单位一起共同促进工作完成。至2020年9月11日，年度接收档案8万卷，提前完成年度任务。 | 2020年12月 | 何海平 | 保管利用科/梁志坚 | 共接收46个单位文书档案15297件，照片682张，音像99件，专业档案80199卷。接收了市第十五届和第十六届宝石节活动、市“不忘初心牢记使命”主题教育活动档案。馆藏档案总量达33.5万卷，比“十二五”期末的12.1万卷增加了21.4万卷，完成了馆藏资源翻番目标。 | |
| 干事创业精神不够，工作停留“表面”化，档案收集接收存在着“等”“守”思想观念。文书档案一统天下局面还未彻底扭转，应收尽收、应归尽归、接收进馆力度不强。 | 提高思想站位，落实好市委和市政府的工作部署和局领导的工作安排，开拓进取，档案接收主动出击，尽最大努力接收民生档案，丰富馆藏，改善馆藏结构。到2020年9月底止，接收归档文件、市重大活动档案（不忘初心牢记使命主题教育活动，第15、16届宝石节）、财政投资评审档案、国有土地登记档案和工商管理专业档案等，共8万卷。 | 2020年9月 | 何海平 | 保管利用科/梁志坚 | 共接收46个单位文书档案15297件，照片682张，音像99件，专业档案80199卷。接收了市第十五届和第十六届宝石节活动、市“不忘初心牢记使命”主题教育活动档案。馆藏档案总量达33.5万卷，比“十二五”期末的12.1万卷增加了21.4万卷，完成了馆藏资源翻番目标。 |
