梧州市档案局“一事通办”事项“八统一”成果表
| 填报单位： | 梧州市档案局 | |||||||||
| 主项名称 | 子项名称 | 办理项名称 | 事项类型 | 设定依据 | 行使层级 | 申请材料 | 办事流程 | 业务经办流程（流程图） | 办理时限 | |
| 法定办理时限 | 承诺办理时限 | |||||||||
| 延期向社会开放档案审批 | 行政许可 |
【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订，1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正）第十九条第二款"前款所列档案中涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，以及其他虽自形成之日起已满３０年但档案馆认为到期仍不宜开放的档案，经上一级档案行政管理部门批准，可以延期向社会开放。" |
市级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 20 | 10 | ||
| 对档案工作有贡献的单位或个人的奖励 | 行政奖励 |
【法律】《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》、2016年11月7日全国人民代表大会常务委员会第二十四次会议《关于修改〈中华人民共和国对外贸易法〉等十二部法律的决定》修正）第九条第二款"在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。" 【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订，1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正）第六条有下列事迹之一的，由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励：（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的；（二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；（三）对档案学研究做出重要贡献的；（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的；（五）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。 |
市级、县级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 无 | 15 | ||
| 档案提前或延期移交进馆检查和同意 | 其他行政权力 | 【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》（1990年10月24日国务院批准，1990年11月19日国家档案局第1号令发布。1999年5月5日国务院批准修订，1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。根据2017年3月1日国务院令第676号《国务院关于修改和废止部分行政法规的决定》修正）第十三条第三款：经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。 | 市级、县级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 20 | 10 | ||
| 专门档案馆设置的统筹规划 | 其他行政权力 |
《全国档案馆设置原则和布局方案》（1992年1月27日国家档案局国档发〔1992〕3号发布） 一、各级国家档案馆 （２）省（自治区、直辖市）以及计划单列市、特大城市设置哪些专门档案馆，按照重点加强各级国家综合档案馆的原则，由同级档案行政管理部门负责统筹规划，报同级人民政府批准，并报国家档案局备案。 （３）大、中城市设置城市建设档案馆，收集管理有关城市规划、建设的档案及城市建设管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件及有关资料。 …… |
市级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 20 | 10 | ||
| 城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批 | 其他行政权力 |
《城市建设档案归属与流向暂行办法》（1997年7月28日国档发字〔1997〕20号发布，自1997年7月28日起实施）第九条 城市建设档案的接收。 各大中城市城市建设档案馆依据本办法确定的范围，负责接收本城市规划区范围内有关城市建设档案，收集有关城市建设的基础资料。城市建设档案馆接收本办法范围以外的档案应报请当地档案行政管理部门批准；涉及中央主管部门驻地方单位的，由国家档案行政管理部门统筹规划、协调。 |
市级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 20 | 5 | ||
| 重大建设项目档案验收 | 其他行政权力 |
1、《广西壮族自治区档案管理条例》（1999年3月26日广西壮族自治区第九届人民代表大会常务委员会第十次会议通过，2007年5月31日广西壮族自治区第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议修订。自2007年8月1日起施行。）第十三条 各单位的基本建设项目、科学技术研究、技术改造以及重要设备更新等项目进行鉴定或者验收时，应当按照国家有关规定对档案进行验收。 县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案，由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。 2、《重大建设项目档案验收办法》（2006年6月14日国家档案局、国家发展和改革委员会档发〔2006〕2号发布，2006年6月14日起实施。） 第四条 项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。第六条 项目档案验收的组织： （一）国家发展和改革委员会组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收； （二）国家发展和改革委员会委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案； （三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收； （四）国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询，必要时可组织预检。 3.《广西壮族自治区档案管理条例》第十三条第二款规定： 县级以上人民政府确定的重大建设项目的档案，由同级档案行政管理部门会同有关主管部门进行验收。 |
市级、县级 | 见附件2《申请材料》 | 见附件3《办事流程》 | 另见附件4 | 20 | 10 | ||
| 备注：本表要填写本系统自治区、市、县、乡四级所有依申请行政权力事项和公共服务事项。 | ||||||||||
附件2：
| 延期向社会开放档案审批事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 申请书 | 《档案行政许可程序规定》第七条、第八条 | 原件 | 是 | 1 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
本人签名(盖章) | 否 | 申请表（空白）及示范文本见附件2、3 | ||||
| 2 | 申请单位介绍信 | 《档案行政许可程序规定》第八条 | 原件 | 否 | 1 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | |||||
| 3 | 拟延期开放档案的情况说明 | 《档案行政许可程序规定》第八条 | 原件 | 否 | 1 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | |||||
| 4 | 拟延期向社会开放档案文件及目录（必要） | 《档案行政许可程序规定》第七条 | 复印件 | 否 | 1 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | |||||
| ... | |||||||||||||||
| 对档案工作有贡献的单位或个人的奖励事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 档案工作先进集体审批表 | 《梧州市档案局关于档案工作先进集体和先进工作者的通知》 | 原件 | 是 | 3份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | 申请表（空白）见附件2 | ||||
| 2 | 档案工作先进工作者审批表 | 《梧州市档案局关于档案工作先进集体和先进工作者的通知》 | 原件 | 否 | 3份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 本人签名(盖章) | 否 | 申请表（空白）见附件2 | ||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||
| ... | |||||||||||||||
| 档案提前或延期移交进馆检查和同意事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 申请书 | 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第七条 | 原件 | 是 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | 申请表（空白）及示范文本见附件2、3 | ||||
| 2 | 提前或延期向档案馆移交档案目录 | 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第七条 | 原件 | 是 | 1份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 申请单位公章 | 否 | |||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||
| ... | |||||||||||||||
| 专门档案馆设置的统筹规划事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 申请表 | 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第七条 | 原件 | 是 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | 申请表（空白）和示范文本见附件2、3 | ||||
| 2 | 法人执照或事业单位登记证或单位主体资格证明或申请人身份证 | 《档案行政许可程序规定》（2005年5月17日国家档案局令第7号）第八条 | 复印件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 加盖"与原件无异"章 | 否 | |||||
| 3 | |||||||||||||||
| 4 | |||||||||||||||
| ... | |||||||||||||||
| 城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 申请书 | 《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条、十三条 | 原件 | 是 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
本人签名 | 否 | 申请表（空白）及示范文本见附件2、3 | ||||
| 2 | 对拟接收档案的情况说明 | 《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条、十三条 | 原件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 申请单位公章 | 否 | |||||
| 3 | 移交部门或组织同意移交档案的证明材料 | 《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条、十三条 | 原件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
单位公章或个人签名 | 否 | |||||
| 4 | 拟接收档案目录 | 《城市建设档案归属与流向暂行办法》第九条、十三条 | 复印件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 加盖"与原件无异"章 | 否 | |||||
| ... | |||||||||||||||
| 重大建设项目档案验收事项申请材料（样表） | |||||||||||||||
| 序号 | 申请材料名称 | 申请材料依据 | 材料类型（原件/复印件） | 是否需要电子材料 | 份数 | 规格 | 必要性及描述 |
来源 渠道 |
签名签章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下载 |
备注 | |||
| 1 | 项目建设单位（法人）的档案验收申请报告 | 《重大建设项目档案验收办法》第八条 | 原件 | 是 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | 申请报告示范文本见附件2 | ||||
| 2 | 《重大建设项目档案验收申请表》 | 《重大建设项目档案验收办法》第八条 | 原件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 | 申请人自备 | 申请单位公章 | 否 | 申请表（空白）和示范文本见附件3、4 | ||||
| 3 | 重大建设项目档案验收自检报告 | 《重大建设项目档案验收办法》第十条 | 原件 | 否 | 1份 | A4纸 | 必要 |
申请人 自备 |
申请单位公章 | 否 | |||||
| 4 | |||||||||||||||
| ... | |||||||||||||||
附件3：
| 延期向社会开放档案审批事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 梁志坚 | 4个工作日 | 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 何海平 | 2个工作日 | 根据审查意见作出准予许可或不予许可决定 |
合格：准予许可 不合格：不予许可 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 1个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件 |
批准：制作同意延期开放档案的批复； 不予批准：制作不同意延期开放档案的通知书 |
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| 结果送达 | 任开芸 | 1个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
| 对档案工作有贡献的单位或个人的奖励事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 韦嘉嘉 | 10个工作日 | 在受理申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 宁 波 | 5个工作日 | 根据审查意见作出同意或不同意决定 |
合格：同意 不合格：不同意 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件 |
批准：制作荣誉证书； 不予批准： |
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| 送达 | 任开芸 | 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
| 档案提前或延期移交进馆检查和同意事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 梁志坚 | 4个工作日 | 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 何海平 | 2个工作日 | 根据审查意见作出同意或不予同意决定 |
合格：同意 不合格：不予同意 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件或证照 |
批准：制作同意提前或延期移交进馆的批复； 不予批准：制作不予同意提前或延期移交进馆的通知书 |
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| 送达 | 任开芸 | 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
| 专门档案馆设置的统筹规划事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 梁志坚 | 8个工作日 | 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 何海平 | 2个工作日 | 根据审查意见作出准予许可或不予许可决定 |
合格：准予许可 不合格：不予许可 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件 |
批准：制作同意决定书； 不予批准：制作不予同意通知书 |
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| 送达 | 任开芸 | 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件或证照 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
| 城市建设档案馆接收规定范围以外档案的审批事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 梁志坚 | 3个工作日 | 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 何海平 | 2个工作日 | 根据审查意见作出准予许可或不予许可决定 |
合格：准予许可 不合格：不予许可 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件 |
批准：制作同意接收的批复； 不予批准：制作不予同意接收的通知书 |
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| 送达 | 任开芸 | 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
| 重大建设项目档案验收事项办事流程（样表） | |||||||||||||||
| 办理流程 | 环节 | 步骤 | 办理人 | 办理时限 | 办理内容 | 办理结果 | |||||||||
| 申请与受理 | 收件 | 关 娜 | 当场收件 | 接收申报材料，所交材料齐全的，签发《收件清单表》；所交材料不齐全或不符合法定要求的，签发《一次性告知书》；所交材料存在可以当场更正的错误，申请人可当场更正。 | 签发《收件清单表》或《一次性告知书》 | ||||||||||
| 受理 | 任开芸 | 当场受理 | 申报材料是否齐全且符合法定形式及有关要求，做出是否受理决定，并签发《受理通知书》或《不予受理通知书》。 | 签发《受理通知书》或《不予受理通知书》 | |||||||||||
| 审查与决定 | 审查 | 陈 芳 | 8个工作日 | 在受理项目申请后，组织对申请内容进行审查 | 提出审查意见 | ||||||||||
| 决定 | 黎 明 | 2个工作日 | 根据审查意见作出准予许可或不予许可决定 |
合格：准予许可 不合格：不予许可 |
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| 制证与结果送达 | 制证 | 任开芸 | 2个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据决定结果制作决定文件 |
批准：制作同意验收的批复； 不予批准：制作不同意验收的通知书 |
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| 送达 | 任开芸 | 3个工作日（不计算在承诺办结时限内） | 根据申请人预留地址邮政寄送决定文件 | 邮寄送达申请人 | |||||||||||
| 流程图 | |||||||||||||||
附件4：
