为学习贯彻落实《国家档案局关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》和《广西壮族自治区新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组指挥部办公室关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》精神,做好全市疫情防控文件材料收集归档工作,梧州市档案馆专门进行了部署。
一是提高政治站位,加强领导。要深刻认识做好疫情防控工作文件材料收集归档工作的重要意义,将档案工作纳入防控工作的总体部署,指导各部门、各单位按照《自治区新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围表》要求,做好疫情防控工作文件材料的收集和归档工作,做到应收尽收、应归尽归,真正把各部门各单位疫情防控档案工作落到实处。二是加强配合,认真履职。在落实疫情防控文件材料收集归档工作中,要深入疫情防控一线,近期组织人员到有关单位、部门进行调研指导,确保疫情防控文件材料在第一时间得到有效收集和安全保管。市、县(市、区)档案部门要加强和同级疫情防控工作领导小组指挥部办公室等部门联系,明确职责,密切配合,齐抓共管。协调好与各有关单位、相关部门的归档工作关系,确保档案收集渠道顺畅。三是突出重点,务求实效。紧盯疫情防控档案形成的重点部门和单位,包括疫情防控工作领导小组指挥部及下设各职能机构、卫生防疫部门、医院、检疫、海关、公安、交通、民政、商务、市场监督、工业、农业、财政、水利、生态环保、旅游、教育、学校等,积极指导其全方位、多渠道做好相关档案收集工作,确保完整与安全。四是明确文件材料整理归档要求。新冠肺炎疫情防控文件材料分类、整理、编目、归档、移交应按国家有关档案管理标准规范执行。
下一步,档案部门将通过电话、微信工作群、QQ群、派人员上门等“点对点”指导各部门、各单位做好疫情防控文件材料收集归档,确保疫情防控档案齐全完整、安全保管和有效利用。(刘德)