梧州市档案馆在开展党史学习教育系列活动中,为把党史学习教育成果切实转化成利民便民惠民的实际行动,坚持把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,紧扣部门职能职责,创新举措,在档案服务群众上精准发力,用心用情用力解决基层群众“急难愁盼”问题。整合建成全市人事档案目录中心,极大地方便市民群众查找利用档案。
长期以来,全市大中专毕业生托管人员、下岗企业职工、退休职工、失业职工和已故职工档案分散保存在市档案馆、人社局、城镇集体工业联社、东晖国有资产营运公司和各城区政府,不同部门之间档案信息互联性差,集成度低,数据不完整,形成档案数据“孤岛现象”,市民群众查找上述档案,有时要跑几个部门,耗时费力。
党史教育系列活动开展以后,市档案馆主动查找档案利用服务的不足与差距,针对上述问题,主动作为,积极和市人社局、城镇集体工业联社、东晖国有资产营运公司等单位联系沟通,将分散保存在各单位的大中专毕业生托管人员、下岗企业职工、退休职工、失业职工和已故职工的档案目录数据进行系统性收集整合分类,建立完整统一的全市大中专毕业生托管人员、下岗企业职工、退休职工、失业职工和已故职工档案目录中心。共整合收录档案13.1万卷。其中:退休职工档案1.09万卷,离职职工档案1.16万卷,死亡职工档案1.65万卷,托管职工档案4.75万卷,失业职工档案0.77万卷,大中专毕业生托管档案3.77万卷。构建完整系统、便民惠民档案查询利用服务体系,实现数据共享,极大地缩短了查档时间,进一步提高了档案的公共服务能力。(梁志坚)