各县(市、区)档案局、市城建档案馆，市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位档案部门：
为了准确地掌握我市档案事业的基本情况，做好2016年度全市档案统计年报工作，根据《全国档案事业统计年报制度》要求，请各单位填报2016年度档案统计年报，现将有关事项通知如下：
一、报送时间、方式
（一）报送时间
请各单位于2017年3月1日前将档案统计年报报送梧州市档案局管理科。
（二）报送方式
可采用以下其中一种方式报送。
1.通过《全国档案事业统计年报信息管理系统》形成上报数据或填写电子表格，以U盘或光盘形式报送。
2.将填报好的纸质档基表和附表签字后加盖公章报送。
二、填报范围
（一）市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位，填报档基3表和档基3表附表。
（二）各县(市、区)档案局，填报档基1表、档基2表和档基2表附表、档基3表和档基3表附表，当年有基本建设工程的填报档基6表,并收集、汇总县(市、区)属各单位数据上报。填报“部门服务业行政事业单位财务状况表”，该表另行下发。
（三）梧州市城建档案馆，填报档基2表和档基2表附表。
三、填报注意事项
（一）填写单位类别代码和组织机构代码。市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派单位类别代码为073，市级事业单位类别代码为092，中型企业单位类别代码为082。组织机构代码为9位数，可咨询本单位有关部门。
（二）准确理解指标含义，切实掌握填报要求，实事求是，保证数据质量。
1.要分清“案卷”和“以件为保管单位档案”的区别。档案以案卷方式整理的填报“案卷”栏，以归档文件方式整理的填报“以件为保管单位档案”栏，不要混淆，不要重复填报。
2.要注意指标间的关联性、数据的合理性。例如：馆藏或室存档案的总数要对应按“历史时期”的分类指标填报，馆藏或室存档案的总数要大于“室存永久、长期(30年)档案”、并大于“本年接收档案”等。
3.使用GD2000等档案管理软件录入档案目录的单位应填报机读目录数据。可在软件中对应的档案管理模块中查出目录数据的条数进行填报。
4.注意填报档案馆(室)电子档案基本情况年报表。有电子档案、数码照片(录音录像)进行归档管理及开展了纸质档案数字化加工的单位，不要漏报该表。
（三）使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》注意事项。统计软件免费提供各填报单位使用，请自行登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn/)，从下载专区下载软件及“2016年度全国档案事业统计年报”参数文件，注意分辨合适的参数，安装使用。
各单位在进行档案统计年报填报工作中如遇到问题，请及时与梧州市档案局管理科联系，保证按时、准确上报档案统计年报。联系人：钟 盛，联系电话：3103787、13457489712，电子邮箱：wzda2008@sina.com。
2.档案室电子档案基本情况年报
梧州市档案局
2017年1月24日
