梧州市档案局关于做好2017年到期档案移交工作的通知-通知公告-梧州档案信息网

梧州市档案局关于做好2017年到期档案移交工作的通知

作者: 梧州档案信息网日期: 2017-04-10来源: 本站打印

梧州市档案局

关于做好2017年到期档案移交工作的通知

市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位档案部门：

根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定》以及《广西壮族自治区档案管理条例》、《梧州市档案馆收集档案范围实施细则》等有关规定，梧州市档案馆将对保存在市各有关单位已满十年的档案进行接收。为保障各单位档案目录数据安全，今年起将对档案电子目录进行数据备份。为做好档案移交及电子目录数据备份工作，现就有关事项通知如下：

一、移交档案范围

各单位在履行职能活动中形成的、列入向梧州市档案馆移交范围的、具有永久和长期（30年）保存价值的文书、照片、专业、科技、声像、实物、电子等各种门类和载体的档案，在本单位保管满10年后向市档案馆移交。

二、移交档案所属年度

上述范围内2006年度及以前的档案。

三、移交档案要求

（一）各单位移交的档案，必须符合国家和自治区有关质量标准，保证档案整理规范、齐全完整。

（二）全面检查移交档案质量情况，对不符合质量标准的档案要进行规范整理，确保进馆档案的质量。

（三）在移交档案的过程中，需做好以下4项工作：

1.移交所属范围和年度的档案实体。

2.移交档案的纸质目录（案卷目录、全引目录或归档文件目录）。

3.移交档案的电子目录（在GD2000档案管理系统—系统维护—上报接收—档案数据上报中上报电子目录）

4.填写档案交接文据（在GD2000档案管理系统—全宗卷管理——档案交接文据中填写）一式两份，手写签名，盖单位公章。

四、档案电子目录数据备份

在GD2000档案管理系统—系统维护—数据备份中进行目录数据备份，建议全选目录数据进行备份操作后，将备份文件夹相关数据复制，送至市档案馆进行备份。

五、时间安排

请各有关单位于2017年6月底前向市档案馆移交档案及备

份电子目录数据，各单位如需要业务咨询的请及时与市档案馆联系。

联系人：梁志坚钟盛

联系电话：3103787

附件：需移交档案单位及移交档案门类一览表

梧州市档案局（馆）

2017年4月5日

附件

需移交档案单位及移交档案门类一览表

序号	单位名称	档案门类
		文书档案		业务档案
		已交至年度	未交年度	历年未移交的业务档案名称
一、	梧州市委、人大、政府、政协
1	梧州市人大常委会办公室	2005	2006
2	梧州市人民政府办公室	2005	2006
3	中国人民政治协商会议梧州市委员会办公室	2005	2006
二、	市委机关、事业单位
4	中共梧州市纪律检查委员会（含梧州市监察局）	2005	2006
5	中共梧州市委宣传部	2005	2006	市级创建文明
6	中共梧州市委统战部	2005	2006
7	中共梧州市委政法委员会	2003	2004-2006
8	中共梧州市委政策研究室	2005	2006
9	中共梧州市委老干部局	2005	2006
10	中共梧州市委党史研究室	2003	2004-2006
11	中共梧州市直属机关工作委员会	2005	2006
12	梧州市编制委员会办公室	2005	2006	事业单位登记（撤销部分）
13	梧州市台湾事务办公室	2005	2006	实物档案
14	中共梧州市委梧州市政府信访局	2004	2005-2006
15	中共梧州市委党校	2003	2004-2006	教学
三、	市政府机关、事业单位
16	梧州市发展和改革委员会	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
17	梧州市教育局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、学籍
18	梧州市科学技术局	2005	2006	行政许可、行政审批、科技成果鉴定、专利
19	梧州市民政局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、地名、社会组织登记（注销）、行政区域界线、复转军人安置、伤残抚恤人员
20	梧州市司法局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、律师事务所、律师职业、司法鉴定、司法考试、公证、其他业务
21	梧州市财政局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
22	梧州市人力资源和社会保障局	2005	2006	行政许可、行政复议、行政审批、行政处罚、工伤鉴定、其他业务
23	梧州市国土资源局	2005	2006	行政许可、行政审批、用地审批、国土资源监察、矿业、地质、其他业务
24	梧州市环境保护局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、环保、普查
25	梧州市住房和城乡建设委员会(原规划局)	2001	原规划局档案2002-2006	行政许可、行政审批、行政处罚、规划、测绘、其他业务
26	梧州市交通运输局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、其他业务
27	梧州市水利局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、水利水电
28	梧州市农业委员会	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、农业普查、农产品质量安全、农药登记、食品档案、撤销机构（梧州市乡镇企业局）档案、其他业务
29	梧州市林业局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、林业科技
30	梧州市商务局	2004	2005-2006	行政许可、行政审批、行政处罚、重大活动、其他业务
31	梧州市文化新闻出版广电局(含文化新闻出版局、广电局)	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、新闻宣传报道、电影电视艺术
32	梧州市卫生和计划生育委员会(含卫生局、计生委)	2014	卫生局2006	行政许可、行政审批、行政处罚、其他业务
33	梧州市外事侨务办公室	2003	2004-2006	行政许可、行政审批、出国审批，实物档案
34	梧州市旅游发展委员会	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、导游资格、旅游场所评级、重大活动
35	梧州市工商行政管理局	2005	2006	企业登记档案（已注销、撤销部分）
36	梧州市质量技术监督局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
37	梧州市安全生产监督管理局	2005	2006	历年安全事故处理档案
38	梧州市食品药品监督管理局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、食品安全、药品品种登记、保健食品登记、医疗器械登记
39	梧州市统计局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、统计、普查
40	梧州市人民防空办公室	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
41	梧州市水产畜牧兽医局	2010		行政许可、行政审批、行政处罚、畜牧项目、兽药登记
42	梧州市市政和园林管理局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、拆迁、白蚁防治、其他业务
43	梧州市国有资产监督管理委员会	2005	2006	评估、国有资产、产权登记、行政处罚、企业改制
44	梧州市民族宗教事务委员会		2006年以前	行政许可、行政审批、行政处罚
45	梧州市粮食局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
46	梧州市扶贫办公室	2005	2006	扶贫开发业务
47	梧州市体育局	2001	2002-2006	第13届区运会文书档案
48	梧州市住房制度改革委员会办公室	2000	2001-2006
49	梧州市地方志编纂委员会办公室	2005	2006	志书
50	梧州市地震局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚、地震
51	梧州市农业机械化管理局	2005	2006	行政许可、行政审批、行政处罚
52	梧州市城镇集体工业联社	2005	2006
53	梧州市重点办	2002	2003-2006
54	梧州市住房公积金管理中心	2005	2006
55	梧州市供销联社	2005	2006
四、	市工业园区
56	梧州市工业园区管委会	2005	2006
五、	市民主党派机关
57	中国国民党革命委员会梧州市委员会	2005	2006
58	中国民主同盟梧州市委员会	2005	2006
59	中国民主建国会梧州市委员会	2005	2006
60	中国农工民主党梧州市委员会	2003	2004-2006
61	中国致公党梧州市委员会	2004	2005-2006
62	九三学社梧州市委员会	2005	2006
六、	市人民团体机关和工商业联合会机关
63	梧州市总工会	2005	2006	劳模
64	梧州市妇女联合会	2005	2006
65	梧州市文学艺术界联合会		2006年以前	艺术
66	梧州市科学技术协会	2005	2006	科普业务
67	梧州市归国华侨联合会		2006年以前
68	梧州市残疾人联合会	2005	2006
69	梧州市工商业联合会	2005	2006
70	梧州市红十字会	2005	2006
71	梧州市社科联	2005	2006
七、	其他单位
72	梧州市市容环境卫生管理处	2004	2005-2006
73	梧州市疾病预防控制中心	2000
74	梧州市工人医院	1989
75	梧州市人民医院	1999
76	梧州市中医院		2006年以前
77	梧州市红十字会医院		2006年以前
78	梧州市东晖国有资产经营有限公司		2006年以前	企业改制档案
79	梧州市东泰国有资产经营有限公司		2006年以前
80	梧州市高级中学		2006年以前	学籍、教学
81	梧州市第一中学		2006年以前	学籍、教学
82	梧州安澜防洪排涝工程有限公司	2004	2005-2006
83	梧州日报社	2004	2005	宣传报道、出版报刊、省级(含)以上领导人在梧州活动的照片档案

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