市各有关企业：

为推进国有企业档案规范化建设，不断提高档案管理水平，安全有效地保护和利用档案信息，9月3日至5日，市档案局、市国资委联合组成档案执法检查组，对市东晖国有资产经营有限公司、市东泰国有资产经营有限公司、市城市建设投资开发有限公司、市交通投资开发有限公司、市文化旅游投资发展有限公司、市农村投资发展有限公司等6家国有企业进行了档案行政执法检查暨档案安全检查。检查组采取听取汇报、实地检查、现场询问、反馈意见的方式，从组织管理、工作制度、条件保障、基础业务、信息化工作等全面地进行了检查，现将有关情况通报如下：

一、总体情况    

从检查情况来看，各企业比较重视档案工作，明确了分管领导和专、兼职档案工作人员，能够深入贯彻落实档案法律法规，依法管档意识逐步提高，档案管理制度日趋完善，档案保管保护条件不断改善。主要体现在以下几个方面：

（一）组织管理方面。大多数企业领导重视档案工作，将档案工作纳入了本企业议事日程，确定了分管档案工作的领导，认真学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》及实施办法，企业员工的档案意识进一步增强。大多数单位对各门类档案实行了集中统一管理，严格执行企业档案工作制度，配备了专职或者兼职档案管理人员。大部分企业领导经常过问档案工作，切实解决存在的问题，增设各类档案用房，改善档案保管条件，促进了档案工作的制度化、规范化、标准化建设，体现了档案在各企业发展中的价值。

（二）条件保障方面。大多数企业都设置了综合档案室或者档案库房，并按照“三铁八防”的档案安全保管的要求配置了防盗门（窗）、档案柜架及温湿度调控、灭火器等设施设备以确保档案安全。部分企业的文书档案、会计档案以及业务档案实现了集中统一管理，符合档案管理标准化、规范化要求。如东泰公司在新办公大楼设置了专门的档案室，交投公司及农投公司均设置了专门的档案库房等。

（三）业务建设方面。档案整理工作水平逐步提升，大部分单位按照本单位制定的档案分类方案、文件归档范围和保管期限表进行收集、整理归档文件，业务文件收集、整理比较及时，而且整理规范，装具符合要求。如交投公司的工程档案，东晖公司的改制企业档案整理比较规范，整理质量明显提高。

二、存在问题

（一）档案的保管保护条件有待改善。少数单位由于办公场所限制未设置综合的档案库房，如东泰公司及城投公司部分档案散存于各科室，不利于档案的保管保护和利用。个别单位档案室未安装防盗窗，无灭火器或者灭火器不适合扑灭档案火灾，如文旅投公司及东泰公司。交投公司及东晖公司等企业档案室堆放与档案无关的杂物，阻碍消防通道，不符合档案库房安全管理要求。

（二）文件材料收集不齐全。从各企业归档情况看，文书档案材料比较齐全并集中管理，但是对会计档案、工程档案、照片档案、声像档案等资料的收集整理还比较欠缺，严重影响了档案的齐全完整和今后提供利用。

（三）档案整理不规范。有的单位，如东晖公司、东泰公司没有按照时间规定及时进行文书档案管理归档，造成了文件资料的积压。有的单位如文旅投公司、农投公司不同保管期限的档案相互交叉排列，档案盒背脊未填写或者填写不规范，卷内备考表没有填写，档号编写不符合规范化管理要求。

三、整改意见

在此次执法检查中发现的问题，各有关单位要高度重视，落实专人、对照《企业档案工作规范》，采取有效措施，切实加以整改。

（一）要进一步确保档案安全。各企业要落实档案安全责任制度，配备档案安全保管必需的设施设备，确保档案安全保管。要责任到人，跟踪落实、定期检查，消除隐患，确保档案实体和信息绝对安全。

（二）要加大档案业务建设力度。各企业须进一步加强文书档案、工程档案、声像档案、照片档案、实物档案及会计档案的收集，规范各门类档案的整理、保管，保障档案的齐全完整、规范有序、有效利用。

（三）要加强档案人员的培训学习。各单位要重视档案人员的培养，合理安排档案人员的工作，保持工作的延续性。定期安排参加档案业务培训，加强学习锻炼，切实提高档案业务能力和实际操作水平。

梧州市档案局   梧州市人民政府国有资产监督管理委员会

                                2018年11月1日