各县(市、区)档案局、档案馆:
2020年是全面建成小康社会和“十三五”规划收官之年,也是保障“十四五”规划顺利实施奠基之年。为进一步加强我市档案工作的管理,完成好今年各项档案工作任务,充分发挥档案在经济和社会发展中的应有作用。梧州市档案局决定对各县(市、区)精准扶贫档案工作、农村集体产权制度改革档案工作、全国第二次污染源普查档案工作、机构改革档案管理与处置、集体林地林权档案查缺补漏、农村土地承包经营权确权登记颁证工作“回头看”及村级档案管理等七项工作进行调研指导,现将有关事项通知如下:
一、调研指导时间
2020年3月23日--2020年4月10日。其中3月23日-3月31日为自检自查,4月1日-4月10日为现场检查。
二、调研指导范围及主要内容
(一)2020年脱贫攻坚重点工作任务清单中关于2019年及以前精准扶贫档案整理归档、数字化和打造示范点情况,以及收集本辖区精准扶贫工作开展以来所取得的成就的档案资料情况。
(二)农村集体产权制度改革档案工作组织管理、收集整理、保管利用情况。
(三)全国第二次污染源档案收集整理、保管利用及档案数字化开展情况。
(四)对机构改革涉及单位开展调研和指导情况、涉改单位档案移交接收情况、《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》批复情况。
(五)集体林地林权档案核查、补缺、规范整理情况。
(六)农村土地承包经营权确权登记颁证档案收集齐全、规范整理、安全保管和档案数字化开展情况。
(七)村级档案管理工作情况。
三、调研指导方式
(一)自检自查,形成汇报材料,根据调研指导范围及主要内容开展自检自查,在2020年3月31日前将自检自查汇报材料及七项档案工作情况统计表(见附件2-8)电子版发到市档案馆收集整理科电子邮箱wzdayw@163.com。
(二)召开座谈会,根据需要召开有关人员参加的座谈会,听取工作汇报,了解工作进度和存在问题,反馈指导情况。
(三)检查台账材料及现场指导,查看2020年脱贫攻坚重点工作任务清单中档案工作完成情况、农村集体产权制度改革档案工作、全国第二次污染源普查档案工作、机构改革档案工作、集体林地林权档案核查工作、农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作、村级建档及档案管理台账等情况,提出工作建议。调研指导组将随机到部分主管部门或乡镇进行指导。
四、相关要求
(一)各县(市、区)档案局、档案馆要高度重视此次调研指导工作,抓紧做好自检自查工作,形成书面汇报材料,要求汇报情况真实、统计数据准确,严禁虚报造假。
(二)各县(市、区)档案局、档案馆要以开展作风兴市活动为契机,提高思想认识,查准问题,破解难题,创先争优,进一步提升精准扶贫档案工作、农村集体产权制度改革档案工作等档案管理水平,按照要求全面完成各项工作任务,服务好全市工作大局。
梧州市档案局
2020年3月23日