各县(市、区)档案局、市城建档案馆，市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位：

根据广西壮族自治区档案局《关于开展2019 年度全国档案事业统计调查工作的通知》要求，为了准确地掌握我市档案事业的基本情况，做好2019年度全市档案统计年报工作，请各单位填报2019年度档案统计年报，现将有关事项通知如下：

一、填报内容

（一）各县(市、区)档案行政管理部门，填报《档案行政管理部门基本情况表》（DA-1表）。

（二）各县(市、区)档案馆、梧州市城建档案馆，填报《档案馆基本情况表》（DA-2表）。

（三）市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位，填报《档案室基本情况表》（DA-3表）。

二、报送方式

1.县（市、区）档案局收集、汇总本级档案馆、各单位基本情况表，使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》生成汇总电子数据（数据后缀为.jio），将电子数据和打印形成的纸质汇总表一起上报至梧州市档案馆，汇总表封面需加盖单位公章；

2.市委和市级国家机关各部委办局，各园区，各人民团体，各民主党派，各有关企事业单位，梧州市城建档案馆使用《全国档案事业统计年报信息管理系统》生成电子数据（数据后缀为.jio），将电子数据和打印形成的纸质基本情况表一起上报至梧州市档案馆，情况表需加盖单位公章。

三、报送时间

请各单位于2020年5月31日前通过U盘或光盘形式将档案统计年报电子数据和纸质报表报送至梧州市档案馆保管利用科。

四、填报注意事项

（一）《全国档案事业统计年报信息管理系统》的下载和使用。

1.填报工作所涉及的《全国档案事业统计调查制度》和系统软件、参数及操作方法可从国家档案局网站（http://www.saac.gov.cn） “工作动态-法标工作-综合动态”栏目下载，也可在广西档案信息网站“公告栏”栏目下载。已安装系统的单位,直接装入2019年度参数即可;未安装系统的单位，先安装系统，再装入2019年度参教。

2.填写报表时，打开《全国档案事业统计年报信息管理系统》主页面，通过左上角的“录入-数据录入-新增”生成新的空白报表，填写完成后请审核报表数据,数据错误会有相应提示。逻辑错误数据标红色提示，请审核数据后修改。需注意的数据标黄色提示,请复核该数据。

通过主页面左上角的“传出”可生成后缀为.jio的电子数据。传出数据前，软件提示再次审核,再次审核如出现标黄色提示数据且数据属实,请在此条审核提示中编辑出错说明,或忽略提示。

3.     县（市、区）档案局可通过左上角的“汇总”，生成本地区的汇总电子数据，对本地区数据要应报尽报。

（二）准确理解指标含义，切实掌握填报要求，实事求是，保证数据质量。

1.要分清“案卷”和“以件为保管单位档案”的区别。档案以案卷方式整理的填报“案卷”栏，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案填报“以件为保管单位档案”栏，不要混淆，不要重复填报。

2.要注意指标间的关联性、数据的合理性。例如：馆藏或室存档案的总数要对应按“历史时期”的分类指标填报，馆藏或室存档案的总数要大于“室存永久、长期(30年)档案”、并大于“本年接收档案”等。

3.使用GD2000、GD2016等档案管理软件录入档案目录的单位应填报机读目录数据。可在软件中对应的档案管理模块中查出目录数据的条数进行填报。

五、去年统计质量存在问题

（一）统计不及时

部分县（市、区）档案局未按时报送数据。

（二）数据不齐全

 部分县（市、区）档案局仅报送本局（馆）数据，未汇总本级各单位基本情况表。有的县（市、区）档案局未完全统计辖区内应报送有关单位的档案统计数字。

（三）一些填报数据存在逻辑性错误，与以前年度报表数据前后矛盾，报送前未利用系统的审核功能对本单位数据进行审核。

各单位在进行档案统计年报填报工作中如遇到问题，请及时与梧州市档案馆保管利用科联系，保证按时、准确上报档案统计年报。

                             梧州市档案局

                            2020年4月9日