广西壮族自治区社区档案管理办法

第一条　为加强社区档案管理，更好地为社区各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国城市居民委员会组织法》的规定，结合我区社区档案工作的实际，制定本办法。

第二条　本办法所称社区档案，指在社区建设工作职能活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等各种门类和载体的历史记录。

第三条　各县（市）、城区人民政府和乡、镇人民政府或者街道办事处应加强对社区档案工作的领导，帮助解决社区档案工作中的人、财、物等问题。

第四条　各地档案行政管理部门负责本地社区档案工作的业务指导，制定社区档案工作制度，培训社区档案管理人员，加强档案管理的执法和监督检查。

第五条　社区档案实行统一管理的原则。社区应有专兼职档案管理人员。档案工作列入社区工作计划和目标责任制。

第六条　社区档案工作应建立健全档案人员岗位责任制，档案保管、保密、整理归档、借阅利用等各项规章制度，并坚持贯彻实施，确保档案的完整与安全。

第七条　社区档案的收集范围依照《广西壮族自治区社区档案的归档范围》执行。

第八条　社区形成的文书档案，在形成后的第二年第二季度归档；会计档案在形成后的第三年第二季度归档；基建档案在项目竣工验收后归档；声像档案、电子文件、实物档案随时归档。

第九条　社区档案的整理。文书档案按《广西壮族自治区文件整理实施细则》或《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》的规定整理；会计档案按《会计档案管理办法》的规定整理；基建档案按《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定整理；照片档案按《照片档案管理规范》的规定整理。

归档文件保管期限的划分按《广西壮族自治区社区档案保管期限》的规定执行。

第十条　社区档案应采用专门铁柜保管。有条件的社区应设立专门档案库房。档案的保管应具有防火、防高温、防潮、防盗、防虫、防光、防尘等条件和设施。

第十一条　社区档案管理人员应做好社区档案的服务利用工作。查（借）阅档案时应履行批准登记手续。查阅利用档案不得擅自抽页、涂改、勾、划、摘抄，复印档案要严格审查，并履行批准手续。

第十二条　档案工作人员要严格遵守国家《档案法》和《保密法》等有关规定，严密保管档案，确保档案机密安全。

第十三条　档案工作人员要做好档案的统计和编研工作，在工作调动和离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

第十四条　社区档案工作实行全区统一的规范化管理，分为社区档案工作优秀单位和社区档案工作合格单位两个等级。等级认定工作由社区申报，当地档案行政管理部门和民政部门联合对照标准验收，并根据《档案法》等有关规定，给予一定的奖励。

第十五条　在档案工作中有违反《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》行为的，将按其规定处理。

第十六条　本办法自发布之日起执行。