2014年,梧州市档案局认真贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》,按照市政府的部署,积极开展政府信息公开工作,完善“信息公开查阅中心”场所,及时为社会提供优质的政府信息服务,取得了较好的效果。现将有关工作情况报告如下:
一、我局政府信息公开工作基本情况
(一)机构及人员设置情况。我局政府信息公开工作主要由管理科负责,配置有两名工作人员,专门负责档案及政府信息公开的查询工作,另从法规科抽调一人进驻市政服务大厅,负责行政审批的受理工作。
(二)政府信息主动公开工作情况。及时发布和更新信息,公开目录和指南。2014年,我局累计以各种方式向社会主动公开政府信息110条,其中,规划计划2条,法规文件3条,信息105条。
(三)依申请公开政府信息情况。对依申请公开政府信息,能够及时接收,认真办理、按时办结。
(四)公开办事程序。我局行政审批事项在2010年进驻市政务服务中心统一受理后,制定了相关的行政许可审批办理程序、指南,印刷成小册子,放置在市政务中心办事窗口和我局档案利用服务大厅供市民群众查询利用,方便群众。
(五)工作制度和工作机制建设情况。为加强对政府信息工作的领导,我局成立了以局长宁波为组长的档案局政府信息公开工作领导小组,具体由档案管理科指派专人负责此项工作,并制定了工作制度,严格遵守市委、市政府有关信息发布的程序,确保了政府信息的严肃性和一致性。
二、围绕中心工作,推进政府信息公开工作情况
(一)积极推进“政府信息公开查阅中心”的作用。市档案馆作为《政府信息公开条例》规定的政府信息公开查阅场所,继续在完善查阅中心的基础设施、收集各单位的信息资料打印成信息检索目录、为广大人民群众查阅信息资料提供便利上下功夫。信息公开查阅场所基础设施建设成效显著,2014年,专门在一楼腾出一间80多平方米的房子,并进行改造,配置了桌子电脑等设备,专门用于档案和政府公开信息查阅服务,服务引导、公共服务接待、自助查阅功能一应俱全,进一步完善档案信息查阅服务平台的功能,为市民群众提供了更加齐全、方便快捷的服务环境。为做好政府公开信息的纸质和电子文件的收集工作打下坚实的基础。截止到目前,查阅中心已接收市政府办公室、市物价局、市粮食局、市教育局、市民政局、市人力资源和社会保障局、市市政局、市林业局、市卫生局、市质监局、市审计局、市海事局、农业银行等60多个单位自2000年来政府公开信息电子文件和纸质文件15000多份,内容涉及医疗卫生、劳动人事、社会保障、物价审计、财政税收等多个方面。“信息公开查阅中心”已初具规模,成为广大人民群众及时了解党和国家方针政策的一个重要窗口。
(二)大力建设档案信息网站平台。市档案局(馆)利用本局的档案信息网站作为信息公开发布的平台,2014年,梧州档案信息网切实按照政务公开、服务大众、突出重点、信息共享的原则,强化网站“信息公开、在线办事、公众参与”三大功能,坚持以公众为中心,以需求为导向,以服务为核心,大力提升网站在线服务能力。紧紧围绕政府职能转变和政务公开,积极为市民大众提供公开、透明、高效的公共服务。一年里,网站共发布政务信息132条,特别是根据自治区人民政府关于开展扩权强县工作的统一要求,及时将档案行政审批项目,下放方案和审批流程在梧州档案信息网上公布。市档案馆第六批公开向社会开放的档案,也及时在网站上进行了公告。进一步推进了政务公开,增强了工作透明度,提高了行政效率,拉近了档案工作与市民大众的距离,较好地树立了梧州档案亲民为民惠民便民的社会形象。
2014年,我局政府信息公开工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足,主要是:(1)档案馆作为《政府公开信息条例》指定的查阅场所,各项设施和设备还不够完备,其作用和影响力有待进一步提高。(2)信息公开的内容和信息更新有待进一步完善。
为进一步做好我局的政府信息公开工作,我们在今后的信息公开工作中将采取以下措施:
1.统一认识,努力规范政府信息公开工作流程,使群众更加方便查阅公开信息。
2.进一步加大投入,加强查阅场所的基础设施建设,改善查阅环境,提供优质快捷的查阅服务。
3.认真鉴别、核对应公开信息的范围,逐步扩大信息公开的内容。及时补充原信息公开目录,保持公开信息的完整性和连续性。
梧州市档案局
2015年1月5日