“十三五”以来，梧州市档案馆坚持“三个走向”为根本遵循，以“存量数字化，增量电子化”目标为抓手，对标先进。聚焦档案主责主业，围绕“四强四抓”工作方法，紧盯“快”字提升效能。截止10月底，馆藏非涉密档案数字化由“十二五”末475万页递增到“十三五”末1880万页，增速达295%。提前完成全区“十三五”规划提出基本完成馆藏传统载体档案数字化任务。

强保障，抓“快”档案数字化建设。市委、市政府高度重视档案工作，加大对档案工作支持保障力度，把档案工作纳入我市经济社会发展规划。我市《“十三五”规划纲要实施方案》明确规定建立民生档案信息库，增强民生领域信息服务，把档案数字化建设列入信息化建设整体规划，并在经费上予以保障，从2016年开始启动项目，力争到2020年基本完成传统载体档案数字化，现共投入项目资金1068万元。截止10月底，完成非涉密纸质档案数字化率达92%，照片档案数字化率达100%，已有目录数据166.8万条，其中案卷级条目达10.3万条，文件级条目达156.6万条，为确保“十三五”档案资源存量数字化，利用便捷化提供坚实基础。

强存量，抓“快”馆藏档案数字化工作推进。以“存量数字化，增量电子化”为抓手，坚持“数量、质量、安全三保障”为目标，在保障安全基础上，全力提高工作质量和效率。成立以馆长为组长档案数字化领导小组，并从馆内抽调专人组成档案数字化领导小组办公室，负责监督和指导协调推进档案数字化外包加工项目的实施。打破传统工作模式，采取“精益管理”“大投大产”理念和工作模式，使档案数字化过程中档案交接、拆分、整理、扫描和数据核对、挂接、质检等各个环节运转既衔接紧密又安全流畅。极大提高工作效率和数字化质量，使档案安全实体和信息安全风险得到有效防控。

强规范，抓好档案管理。通过全程监管，全面质量检查，规范验收等方式。对数字化加工中每个环节在档案出入库、数字化前处理，档案拆装、扫描图像处理、数据挂接、质量检查、光盘刻录、数据备份等严格管理，规范操作。做到注重落实，控制好标准；注重细节，控制好安全；注重检查，控制好质量；注重统筹，控制好流程；注重总结，控制好验收；“五注重，五控制”方式，抓好档案规范管理。

强安全，抓牢档案实体数据安全。严格执行国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》通知，自治区档案局《关于加强档案数字化外包安全管理通知》要求，加强对档案数字化安全管理，抓好数字化技术标准执行，促进档案规范化管理，制定《档案数字化项目岗位职责及工作要求》、《档案数字化管理工作制度》、《档案数字化管理保密制度》《档案数字化工作流程图》，明确责任，分级负责管理，对数字化加工场所实行视频全程监控管理，工作人员佩戴上岗证，定期检查，确保数字化日常管理各项制度及操作规范得到切实执行。确保档案安全实体数据设备安全，自档案数字化工作开展以来，从未发生任何安全事故。

下一步，做好“十四五”开局之年档案工作，谋划好我市档案事业发展“十四五”规划，构建以资源建设为基础，规范管理为保障，利用服务为目标的一体化数字档案馆，提升我市档案信息化建设水平，努力推动我市档案工作再上新台阶。（刘  德）