关注企业发展 档案服务到位
梧州市档案馆围绕“作风兴市 产业兴市”要求,结合“三年三工程”活动,抓实档案工作业务,关注企业发展需求与问题,主动研究、及时解决,到点到位提供档案服务。
神冠控股(集团)有限公司是梧州市知名的民营企业,是2019年广西民营企业100强之一,随着企业的不断发展,档案规范化建设需求迫切。市档案馆积极服务企业的档案业务需求,一是实地调研,提出建议,针对企业筹建档案室提出选址、装修、购置设施设备等建议,确保“三铁九防”落实到位,保障档案安全。二是加强培训,增强规范管理意识,2020年5月,市档案馆分管副馆长带队来到企业,向公司各部门档案人员进行企业档案工作规范解读,理论结合实践的讲解使档案人员树立了规范从业的意识。三是强化指导,开展档案信息化管理,6月至10月,安排业务骨干到企业对档案规范化整理、电子化管理等方面进行业务指导,了解档案员工作中碰到的具体问题,有针对性提出解决办法。通过与自治区档案馆协调,帮助企业获得GD2016档案管理系统的使用授权,解决档案电子化管理缺乏软件的问题。不定期的通过电话或网络联系对具体业务进行答疑解惑。
市档案馆以服务促企业发展,努力为我市企业档案工作的规范化建设履职尽责。 (钟 盛)