为贯彻《中华人民共和国档案法》和《广西壮族自治区档案管理条例》，把散存、散失在社会上的、对国家和社会具有保存价值的档案资料征集进梧州市档案馆（以下简称本馆），防止档案损毁和流失，维护档案的完整与安全，使其得到安全保管和有效利用，特此通告如下：

一、征集对象

　　一切机关、社会团体、企事业单位和其他组织以及收藏有涉及本市档案资料的国内外人士。
二、征集范围

散存、散失的具有保存价值的下列档案资料，应当予以征集：　

１.历代王朝和政权形成的文书、圣旨、诏谕、印模、奏折、公报、告示、嘉奖令、委任状、碑文、志书等；以及桂系军阀统治时期梧州市的机构、社会组织等形成的档案资料；　
     ２.建国前广西地区中国共产党（广西地下党组织）及其领导的政权机关、武装力量、社会团体、企事业单位等在梧州形成的档案资料；

３.梧州各个历史时期有重要影响的历史人物、知名人士、专家学者、著名宗教人士形成的具有历史参考价值的手稿、日记、书信、专著、传记、回忆录、学术成果、文学艺术作品、书画作品、照片、音像、题词等；

４.原籍梧州或曾在梧州工作过的市级（包括现任副厅级）以上领导干部、资深作家、画家、艺术家、军事家、企业家、战斗英雄、省部级以上劳动模范及其著名人士的作品及档案资料。　

５.散存在社会上的党和国家领导人在梧州活动期间形成的讲话、录音、录像、照片、题词、书信等原件或复印件；

６.散存在社会上的历任梧州党政领导人在公务活动中形成的信函、题词、讲话、录音、录像、照片等原件或复印件；　

７.反映梧州少数民族历史和民俗风情文化艺术的档案资料；　
     ８.梧州境内文化遗产、历史文化名城、历史文化保护区、风景名胜区、自然保护区、各类遗址档案资料；　

９.其他具有历史凭证作用和科学研究价值的档案资料。　

三、征集办法

１.社会各界人士可直接来信或来电联系，商洽无偿捐赠或有偿征购等不同的档案征集形式。

２.对于个人所有愿意出售的档案资料，其史料价值均需经本馆专家鉴定，对有偿征购的价格由双方协商确定。
    ３.本馆征集的档案资料，可委派专业人员上门为提供者进行整理、修补、编目、造册等各种服务。

４.本馆征集的档案资料，均向提供者颁发梧州档案馆收藏证书，并给予适当的奖励。

５.本馆征购或接受捐赠的档案资料归国家所有。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，本馆将维护其合法权益。

本馆地址：梧州市秋湖路1号　　邮编：543002

联系部门：梧州市档案馆管理科

电话：0774－3103787  传真：0774－3103232

电子信箱：wzda＠sina.com　

                                                                                             梧州市档案馆　

                                                                                           2007年10月22日